Otter AI Alternative: 7 Tools für private Protokolle (2026)

Eine Otter AI Alternative suchst du, wenn du Transkript und Protokoll willst und das Audio der Sitzung nicht in einem Otter-Konto liegen soll. Otter bleibt stark für Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Mit der Desktop-App nimmt Otter auch ohne Bot in der Teilnehmerliste auf. Diese Aufnahme landet trotzdem in der Otter-Cloud. Muss das Audio auf dem Mac bleiben, ist Otter das falsche Werkzeug, Desktop-App eingeschlossen.

Der Vergleich stützt sich auf die Seiten der Anbieter, geprüft im Oktober 2026. Preise und Grenzen verschieben sich. Öffne die verlinkte Seite, bevor du kaufst.

Inhalt

• Was Otter.ai gut kann
• Preise von Otter.ai, Stand Oktober 2026
• So wählst du eine Otter AI Alternative
• Sieben Otter AI Alternativen
• Vergleichstabelle
• Wo Otter.ai die bessere Wahl bleibt
• Grenzen
• Häufige Fragen

Was Otter.ai gut kann

Otter.ai koppelt einen Notetaker an den Kalender. Er kann Sitzungen in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet betreten, aufnehmen, transkribieren und zusammenfassen. Bezahlpläne erlauben längere Sitzungen, geteilte Notizen und mehr Exportformate. Es gibt Apps für iOS und Android. Die Hilfe erklärt, wie der Notetaker in der Sitzung erscheint und wie Admins die Aufnahme freigeben (Recording Permissions).

Das hat die Frage «ohne Bot» verändert: Die Desktop-App für Mac und Windows nimmt auf, ohne dass ein Notetaker der Sitzung beitritt. Laut Hilfe startest du die Aufnahme in der App, der Notetaker muss nicht dazukommen (Hilfe zur Desktop-App, Stand Oktober 2026). Dieselbe Seite nennt macOS 12.3 oder neuer und Windows 10 oder neuer. Das hilft, wenn ein Kunde keinen zusätzlichen Namen in der Teilnehmerliste duldet und du damit leben kannst, dass Otter das Transkript hält.

Lokal wird Otter dadurch nicht. Auf der Seite zu MP4-zu-Text schreibt Otter, die Daten lägen auf AWS S3 mit serverseitiger AES-256-Verschlüsselung, und nennt SOC 2 Type II. Eine Aufnahme ohne Bot verlässt den Computer trotzdem.

Preise von Otter.ai, Stand Oktober 2026

Die Zahlen stehen auf otter.ai/pricing, gelesen im Oktober 2026. Den Gesprächsverlauf beschreibt der Hilfe-Artikel zum Basic-Plan.

Basic kostet nichts. Die Preisseite nennt 300 Transkriptionsminuten im Monat, 30 Minuten pro Gespräch und 3 Importe von Audio oder Video auf Lebenszeit, nicht pro Monat. Laut dem Artikel zu den Basic-Grenzen bleiben nur die 25 letzten Gespräche sichtbar. Ältere werden archiviert, nicht gelöscht.

Pro steht bei 16.99 Dollar pro Nutzer und Monat, oder 8.33 Dollar bei Jahreszahlung. Die Seite nennt 1’200 Transkriptionsminuten im Monat, Sitzungen bis 90 Minuten und 10 Datei-Importe im Monat. Bei Basic und Pro teilen sich Live-Sitzungen und importierte Dateien dieselben Monatsminuten.

Business steht bei 30 Dollar pro Nutzer und Monat, oder 19.99 Dollar bei Jahreszahlung. Die Seite nennt unbegrenzte Transkription pro Monat, Sitzungen bis 4 Stunden und unbegrenzte Importe. Importierte Dateien haben eine eigene Grenze von 6’000 Minuten pro Nutzer und Monat. Lies die Zeilenbeschriftungen, bevor du jemandem «unbegrenzt» weitergibst.

Enterprise ist auf Anfrage. Die Preisseite nennt SSO und SCIM ab 100 Nutzern und HIPAA als Zusatz. HIPAA gehört nicht zu Basic, Pro oder Business.

Dieselbe Tabelle nennt Transkription auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Basic exportiert mp3 und txt. Pro und höher ergänzen pdf, docx und srt.

So wählst du eine Otter AI Alternative

Drei Fragen, dann erst die Tabelle.

1. Stört der Bot, oder geht es um das Konto? Wenn der Kunde nur keinen zusätzlichen Namen in der Liste will, nimmt die Desktop-App von Otter schon ohne Bot auf. Wenn das Audio nicht auf fremde Server darf, beantwortet die Desktop-App das nicht.
2. Muss die Sitzung ohne Netz durchlaufen? Cloud-Notetaker brauchen Netz während des Gesprächs. Lokale Apps brauchen zuerst die Modelle, danach geht es ohne Netz.
3. Was muss nachher existieren? Ein Rohtranskript, ein Protokoll mit Zuständigen, ein CRM-Feld oder eine durchsuchbare Bibliothek fürs Team sind verschiedene Produkte.

Liegt die Datei schon vor und du brauchst nur Text, läuft Audio transkribieren im Browser-Tab. Die Datei wird nicht hochgeladen. Grenze: 15 Minuten und drei erfolgreiche Läufe pro Woche. Keine Live-Aufnahme, keine Sprechernamen. Die nächste Sitzung auf dem Mac nimmst du aus der Menüleiste auf (Aufnahme).

Sieben Otter AI Alternativen

Vemoir (Mac-App)

Passt, wenn Aufnahme, Transkript und Protokoll auf dem Mac bleiben sollen, ohne Bot in der Sitzung.

Vemoir nimmt Mikrofon und Systemaudio über die Menüleiste auf. Du startest und stoppst jede Sitzung. Transkription und Zusammenfassungen laufen auf dem Mac mit lokalen Modellen. Ein Cloud-Modell schaltest du freiwillig ein, mit deinem eigenen API-Key. Aus der Sitzung werden Protokoll, Entscheide, Aufgaben und ein Entwurf fürs Nachfassen. Die Sprechertrennung läuft auf dem Mac. Zu Fragen an die Sitzung gibt es Antworten mit Link auf die Stelle im Transkript (Protokoll, Fragen).

Vemoir funktioniert mit jeder App, die auf dem Mac Ton abspielt, darunter Zoom, Teams, Google Meet, Slack-Huddles und Discord (Plattformen). macOS gibt den Ton einer anderen App nur über die Berechtigung für Bildschirmaufnahme frei. Vemoir nutzt sie für den Sitzungston und zeichnet den Bildschirm nicht auf.

Preis, Stand Oktober 2026: einmaliger Kauf im Mac App Store, kein Abo, keine Gebühr pro Sitzung. CHF 20 in der Schweiz. Im Store siehst du den lokalen Preis. Alle Funktionen sind in diesem Kauf. Voraussetzungen: Apple Silicon (M1 oder neuer), macOS Sonoma 14.2 oder neuer, mindestens 8 GB Speicher und 10 GB frei. Für lange Sitzungen sind 16 GB oder mehr die Empfehlung. Intel-Macs, Windows, iPhone und iPad werden nicht unterstützt.

Import einer vorhandenen Datei: MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF und FLAC. Notizen, die du während der Sitzung tippst, fliessen ins Protokoll. Die Oberfläche gibt es auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Niederländisch. Mit Parakeet v3 transkribiert Vemoir 25 europäische Sprachen. Andere Modelle haben eine andere Abdeckung. Eine Dialekt-Ausgabe in Schweizerdeutsch gibt es nicht.

Nicht für dich, wenn du auf Windows oder einem Intel-Mac arbeitest, wenn jemand, der nicht im Raum ist, per Bot aufnehmen muss, oder wenn das Team eine gemeinsame Cloud-Bibliothek mit CRM-Feldern braucht. Das Browser-Tool eignet sich für eine kurze Datei. Otter auf dem Telefon ersetzt es nicht.

Fireflies.ai

Passt für ein Team, das einen Cloud-Notetaker, Suche über Gespräche und Admin-Steuerung will und akzeptiert hat, dass das Audio bei Fireflies liegt.

Fireflies tritt Sitzungen in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und weiteren Plattformen bei. Die Preisseite hat eine Zeile für die Aufnahme per Chrome-Erweiterung ohne den Fireflies-Bot. Die FAQ dort sagt, Pro und Business hätten keine monatliche Mengengrenze für den Sitzungs-Bot oder die Erweiterung, für API, Dialer und Massen-Uploads gälten eigene Grenzen. Die Erweiterung gehört zum Fireflies-Dienst. Sie transkribiert nicht auf dem Gerät.

Die Preise stehen im Abrechnungsartikel von Fireflies, geprüft im Oktober 2026: Gratis 0 Dollar, Pro 10 Dollar pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung oder 18 Dollar monatlich, Business 19 oder 29 Dollar, Enterprise 39 Dollar jährlich. Ein Sitz ist eine Person im Workspace. Auf der öffentlichen Preisseite waren diese Dollar-Beträge beim Laden nicht als Text lesbar. Prüfe sie dort in der Kaufwoche. Fireflies nennt auf der Preisseite SOC 2 Type II, GDPR und HIPAA und schreibt, Kundendaten dienten nicht dem Training. Das bringt das Audio nicht auf deine Festplatte.

Nicht für dich, wenn die Aufnahme nicht in eine Anbieter-Cloud darf, wenn es ohne Netz laufen muss, oder wenn eine Chrome-Erweiterung genauso gesperrt ist wie ein Bot.

Fathom

Passt für eine Person oder ein kleines Vertriebsteam, das einen Gratisplan mit unbegrenzten Aufnahmen, Clips und der Wahl zwischen Bot und Aufnahme ohne Bot will.

Auf fathom.ai/pricing, Stand Oktober 2026, listet der Gratisplan unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen und die Wahl zwischen Bot und Aufnahme ohne Bot. Ohne Bot ist als Beta markiert und nur für den Mac. Die Bezahlzeilen zeigen den Einzelplan Premium bei 20 und 16 Dollar, Team bei 19 und 15 Dollar pro Nutzer und Monat mit mindestens zwei Nutzern, Business bei 34 und 25 Dollar. Die Seite sagt, Jahreszahlung spare 25 Prozent oder mehr. Die tiefere Zahl ist der Jahrespreis. Prüfe den Schalter. Business ergänzt den Abgleich von CRM-Feldern.

Fathom beschreibt weder Offline-Betrieb noch Speicherung auf dem Gerät. Eine Aufnahme ohne Bot auf dem Mac endet im Fathom-Konto.

Nicht für dich, wenn das Audio auf dem Mac bleiben muss, wenn du Windows ohne Bot brauchst (die Beta ist Mac), oder wenn «unbegrenzt» auf einem Gratis-Cloud-Plan für Kundengespräche der falsche Tausch ist.

Granola

Passt, wenn du schon mitschreibst und die Notizen aus dem Ton des Computers neu formulieren willst, ohne dass jemand der Sitzung beitritt.

Die Preisseite, Stand Oktober 2026, nennt Basic zu 0 Dollar pro Nutzer und Monat, Business zu 14 Dollar, Enterprise zu 35 Dollar. Der Verlauf auf Basic umfasst 30 Tage. Business und Enterprise sind unbegrenzt. Aufnahme ohne Bot über den Geräteton steht auf jedem Plan, ebenso Apps für Desktop, iOS, Android und Apple Watch. «Audio nach der Transkription gelöscht» ist als enthalten gelistet. Notizen sind privat, bis du sie teilst.

Die Security-Seite sagt: du startest Granola selbst, es kommt kein Bot dazu, das Audio wird nicht behalten. Die Transkription läuft über Anbieter wie Deepgram und Assembly. Zusammenfassungen laufen über Anbieter wie OpenAI und Anthropic. Diese Anbieter dürfen laut Granola nicht auf deinen Daten trainieren. Granola selbst trainiert auf anonymisierten Daten, ausser du widersprichst. Bei Enterprise ist das standardmässig aus. Die Notizen liegen in US-gehostetem AWS.

Nicht für dich, wenn du die Audiodatei später brauchst, wenn es ohne Netz gehen muss, oder wenn ein in den USA gehostetes Transkript genau das ist, weshalb du Otter verlassen wolltest. Widersprich dem Training, wenn dir diese Voreinstellung wichtig ist. Die 30 Tage auf Basic sind eine harte Grenze: Ältere Notizen fallen aus dem Gratis-Fenster.

MacWhisper

Passt für lokale Transkription von Dateien und Sitzungen auf dem Mac, mit eigenen KI-Keys nur dann, wenn du Zusammenfassungen willst.

MacWhisper transkribiert lokal, nimmt Online-Sitzungen ohne Bot auf und nennt Zoom, Teams, Webex, Skype, Chime, Discord und weitere. Die Seite spricht von lokalen Modellen, Offline-Verarbeitung und über 100 Sprachen. Die Sprachenzahl ist ihre Angabe. Pro kostet auf der Seite einmalig 64 Euro, mit Updates auf Lebenszeit. Die Gratisstufe kostet 0 Euro. Zusammenfassungen können über ein Cloud-Modell laufen, das du anschliesst, oder lokal über Ollama oder LM Studio. Stand Oktober 2026.

Die offizielle Seite warnt vor betrügerischen Download-Seiten. Installiere über Gumroad oder den App Store, nicht über eine gefälschte Webadresse.

Nicht für dich, wenn du Windows brauchst oder eine gemeinsame Bibliothek mit CRM-Feldern. Es ist eine Transkriptions-App auf einem Mac. Einen Cloud-Workspace fürs Team gibt sie nicht.

tl;dv

Passt für ein Team, das eine Cloud-Bibliothek aus Zoom, Meet und Teams will, mit Hosting in der EU, und die Datei nicht auf dem Laptop behalten muss.

Die Funktionsseite sagt, Stand Oktober 2026, ein Bot sei nicht nötig, die Speicherung liege in der EU, Aufnahmen dienten nie dem KI-Training, und die Transkription decke über 30 Sprachen. Sie beschreibt auch einen Gratisplan mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkriptionen. Das Wort stammt von tl;dv. Prüfe es an der Kasse. Bezahlpläne werden pro Sitz abgerechnet, die aktuellen Beträge stehen auf der Preisseite von tl;dv.

tl;dv beschreibt keinen Offline-Modus. «Kein Bot» heisst nicht, dass das Audio auf dem Gerät geblieben ist.

Nicht für dich, wenn auch eine EU-Cloud für die Aufnahme zu weit ist, oder wenn die Sitzung ohne Netz auf dem Laptop entstehen muss.

Jamie

Passt für ein Team, das keinen Bot, Verarbeitung in Europa und Löschung des Audios nach der Transkription will und dafür ein Abo zahlt.

Die Startseite, Stand Oktober 2026, sagt: Die App läuft auf dem Gerät, es tritt kein virtueller Teilnehmer bei, und sie eignet sich für Online-Gespräche und Treffen vor Ort. Speicherung und Verarbeitung bleiben im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich. Das Audio wird nach der Transkription gelöscht, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und nicht zum Training verwendet. Jamie nennt ISO 27001 und GDPR und eine Ausrichtung an DORA. Das sind Aussagen von Jamie über Jamie.

Die Preisseite listet einen Gratisplan, Plus zu 21 Euro, Pro zu 39 Euro, Team zu 33 Euro, jeweils pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, und Enterprise auf Anfrage. Bei monatlicher Zahlung kosten sie mehr. Prüfe den Schalter, bevor du eine Zahl ins Budget schreibst.

Nicht für dich, wenn du die Audiodatei danach brauchst oder die Sitzung ohne Netz führen musst. «Läuft auf dem Gerät» und «Audio nach der Transkription gelöscht» heissen: Jamie hat das Audio verarbeitet. Das ist keine Datei, die den Mac nie verlassen hat.

Vergleichstabelle

Kurzfassung der Anbieterseiten, Oktober 2026. Prüfe die Zeile, die du einführen willst. Wo zwei Zahlen stehen, ist die tiefere der Jahrespreis, den der Anbieter gezeigt hat. Die Zahlen von Jamie gelten pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung.

Wo Otter.ai die bessere Wahl bleibt

Bleib, wenn das Team Otter schon nutzt, das Archiv in Gebrauch ist und die Apps auf dem Telefon zählen. Kalender-Beitritt über Zoom, Teams und Meet, geteilte Kanäle und die Admin-Werkzeuge für die Einwilligung sind das Produkt. Ein Wechsel heisst Migration.

Bleib, wenn nur der Bot stört und die IT die Desktop-App zulässt. Die Teilnehmerliste wird ruhiger. Das Transkript geht trotzdem zu Otter.

Geh, wenn eine Treuhand, eine Redaktion oder eine Personalvermittlung Kundenstimmen nicht auf AWS ablegen darf. Geh, wenn die Sitzung ohne Netz transkribiert werden muss und die Modelle schon auf dem Gerät sind. Geh, wenn du pro Person zahlst für ein Protokoll, das eine Person auf einem Mac schreibt.

Zur Frage der Bots allgemein, nicht nur zu Otter: Meeting-Notizen ohne Bot.

Grenzen

Kein Tool auf dieser Seite macht eine Aufnahme rechtmässig. Du sagst es den Leuten, du behältst, was du begründen kannst, und du löschst den Rest. Das ist keine Rechtsberatung. Vemoir ändert daran nichts. Ob ein Cloud-Dienst für Personendaten aus einer Sitzung passt, bleibt deine Prüfung. Das revidierte Datenschutzgesetz ersetzt diese Tabelle nicht.

Lokale Apps brauchen Platte, einen Modell-Download und ein passendes Gerät. Vemoir braucht Apple Silicon und die Berechtigung für Bildschirmaufnahme, nur für den Systemton. Windows und Intel-Macs werden nicht unterstützt.

Cloud-Notetaker können eine Minutengrenze oder eine Region ändern. Der Gratis-Verlauf von Granola endet nach 30 Tagen. Otter Basic zeigt die 25 letzten Gespräche und archiviert den Rest. Exportiere das Audio, bevor du kündigst. Basic exportiert mp3 und txt. Bezahlpläne ergänzen pdf, docx und srt. Vemoir kann dieses Audio importieren (MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF, FLAC). Kommentare und geteilte Kanäle bleiben in Otter, bis du sie selbst kopierst.

Schweizerdeutsch im Browser-Tool kommt meist als Standarddeutsch heraus. Auch die Mac-App schreibt keinen Dialekt.

Willst du die nächste Sitzung ohne Bot und ohne Upload? Vemoir nimmt aus der Mac-Menüleiste auf. Der Kauf läuft über den App Store, die Preise zeigen den Betrag für deinen Store.

Häufige Fragen

Welche Otter AI Alternative kommt ohne Bot?

Die Desktop-App von Otter nimmt ohne Bot auf, das Transkript geht trotzdem zu Otter. Granola, Jamie, MacWhisper und Vemoir lassen die Teilnehmerliste in Ruhe. Nur Vemoir und MacWhisper transkribieren standardmässig auf dem Mac.

Gibt es eine kostenlose Otter AI Alternative?

Otter Basic, der Gratisplan von Fathom, die Gratisstufe von Fireflies, Granola Basic (0 Dollar, 30 Tage Verlauf) und die Gratisstufe von MacWhisper gibt es, mit den Grenzen oben. Die Funktionsseite von tl;dv beschreibt einen Gratisplan mit unbegrenzten Aufnahmen. Die Live-Aufnahme von Vemoir ist ein Einmalkauf. Audio transkribieren ist gratis für eine Datei, die du schon hast: 15 Minuten, drei erfolgreiche Läufe pro Woche.

Welche Alternative läuft offline?

Vemoir und MacWhisper, sobald die lokalen Modelle installiert sind. Der erste Download braucht Netz. Die Cloud-Tools auf dieser Seite, Jamie eingeschlossen, nicht.

Bleibt das Audio bei der Otter-Desktop-App auf dem Computer?

Nein. Nur der Bot fällt weg. Die MP4-Seite von Otter beschreibt weiterhin Speicher bei AWS S3. Wenn die Datei den Mac nicht verlassen darf, fällt die Desktop-App durch.

Kann Vemoir Zoom, Teams und Google Meet?

Ja, über den Systemton des Mac (Plattformen). Du sagst es den anderen weiterhin, und du hältst die Regeln der jeweiligen App ein.

Kann ich eine alte Otter-Aufnahme importieren?

Exportiere das Audio (auf Basic als mp3). Vemoir importiert MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF oder FLAC. Kommentare und geteilte Kanäle bleiben bei Otter.

Was passt für ein Team in der Schweiz oder in der EU?

Jamie nennt Verarbeitung im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich und löscht das Audio nach der Transkription. tl;dv nennt Hosting in der EU. Granola nennt Notizen auf Servern in den USA. Vemoir und MacWhisper behalten die Arbeit auf dem Mac, bis du exportierst oder ein Cloud-Modell einschaltest.

Löscht die Kündigung bei Otter den Verlauf?

Nicht von selbst. Zuerst exportieren. Basic archiviert ältere Gespräche, statt sie zu löschen. Prüfe die Einstellungen im Otter-Konto in der Woche, in der du kündigst.

Wenn lokale Aufnahme zur nächsten Sitzung passt, starte mit So funktioniert Vemoir oder im App Store.