Alternativa a Otter.ai: 7 strumenti per verbali privati (2026)

Un’alternativa a Otter.ai serve quando vuoi trascrizione e verbale, e l’audio della riunione non deve stare in un account Otter. Otter resta forte su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. L’app desktop registra anche senza un bot nell’elenco dei partecipanti. Quella registrazione viene comunque elaborata nel cloud di Otter. Se l’audio deve restare sul Mac, Otter è lo strumento sbagliato, app desktop compresa.

Il confronto usa le pagine dei fornitori, consultate a ottobre 2026. Prezzi e limiti cambiano. Apri la pagina collegata prima di comprare.

Indice

• Cosa fa bene Otter.ai
• Prezzi di Otter.ai a ottobre 2026
• Come scegliere un’alternativa a Otter.ai
• Sette alternative a Otter.ai
• Tabella di confronto
• Quando Otter.ai resta la scelta migliore
• Limiti da mettere in conto
• Domande frequenti

Cosa fa bene Otter.ai

Otter.ai aggancia un notetaker al calendario. Può entrare nelle riunioni su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, registrare, trascrivere e riassumere. I piani a pagamento permettono riunioni più lunghe, note condivise e più formati di export. Ci sono app per iOS e Android. La guida spiega come il notetaker compare in riunione e come gli amministratori impostano i permessi (Recording permissions).

Ecco cosa ha cambiato la domanda sul bot: l’app desktop per Mac e Windows registra senza che un notetaker entri in riunione. Secondo la guida, avvii la registrazione dall’app e il notetaker non deve entrare (guida all’app desktop, ottobre 2026). La stessa pagina indica macOS 12.3 o successivo e Windows 10 o successivo. Serve quando un cliente non vuole un nome in più nell’elenco e ti sta bene che Otter tenga la trascrizione.

Non per questo Otter diventa un’app locale. La pagina di Otter da MP4 a testo scrive che Otter usa l’archiviazione AWS S3 con cifratura lato server AES-256 ed è conforme a SOC 2 Type II. Una registrazione senza bot esce comunque dal computer.

Prezzi di Otter.ai a ottobre 2026

Le cifre sono su otter.ai/pricing, consultate a ottobre 2026. Per la cronologia delle conversazioni, la guida del piano Basic aggiunge un dettaglio.

Basic è gratuito. La pagina prezzi indica 300 minuti di trascrizione al mese, 30 minuti per conversazione e 3 import di audio o video in tutto, non al mese. Secondo la guida sui limiti Basic restano visibili solo le 25 conversazioni più recenti. Le più vecchie vengono archiviate, non cancellate.

Pro è indicato a 16,99 dollari per utente al mese, oppure 8,33 dollari con fatturazione annuale. La pagina indica 1.200 minuti di trascrizione al mese, riunioni fino a 90 minuti e 10 import di file al mese. Su Basic e Pro questi minuti sono un unico monte, condiviso tra riunioni dal vivo e file importati.

Business è indicato a 30 dollari per utente al mese, oppure 19,99 dollari con fatturazione annuale. La pagina indica trascrizione mensile illimitata, riunioni fino a 4 ore e import illimitati. I file importati hanno un tetto a parte di 6.000 minuti per utente al mese. Leggi le etichette delle righe prima di ripetere «illimitato» a un collega.

Enterprise è su richiesta. La pagina prezzi indica SSO e SCIM da 100 utenti, e HIPAA come extra. HIPAA non fa parte di Basic, Pro o Business.

La stessa tabella indica trascrizione in inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese. Basic esporta mp3 e txt. Pro e i piani superiori aggiungono pdf, docx e srt.

Come scegliere un’alternativa a Otter.ai

Tre domande, prima della tabella.

1. Il problema è il bot, o l’account? Se il cliente rifiuta solo un nome in più nell’elenco, l’app desktop di Otter registra già senza bot. Se l’audio non deve finire sui server di qualcun altro, l’app desktop non risponde.
2. La riunione deve funzionare offline? I notetaker cloud hanno bisogno della rete durante la chiamata. Le app locali hanno prima bisogno dei modelli, poi girano senza rete.
3. Cosa deve restare dopo? Una trascrizione grezza, un verbale con responsabili, un campo nel CRM o una libreria di team cercabile sono prodotti diversi.

Se il file c’è già e ti serve solo il testo, trascrivere un audio gira nella scheda del browser. Il file non viene caricato. Limite: 15 minuti e tre elaborazioni riuscite a settimana. Niente cattura dal vivo e niente nomi di chi parla. La prossima riunione sul Mac la registri dalla barra dei menu (cattura).

Sette alternative a Otter.ai

Vemoir (app per Mac)

Va bene quando registrazione, trascrizione e verbale devono restare sul Mac, senza bot nella riunione.

Vemoir registra microfono e audio di sistema dalla barra dei menu. Avvii e fermi tu ogni sessione. Trascrizione e riassunti girano sul Mac con modelli locali. Un modello cloud è facoltativo, con la tua chiave API. Dalla riunione escono verbale, decisioni, attività e una bozza di follow-up. La separazione di chi parla gira sul Mac. Le risposte alle domande sulla riunione rimandano al punto della trascrizione (verbale, domande).

Vemoir funziona con ogni app che riproduce audio sul Mac, tra cui Zoom, Teams, Google Meet, gli huddle di Slack e Discord (piattaforme). macOS lascia passare l’audio di un’altra app solo con il permesso Registrazione schermo. Vemoir lo usa per l’audio della riunione e non registra lo schermo.

Prezzo, ottobre 2026: acquisto unico sul Mac App Store, niente abbonamento, niente costo per riunione. CHF 20 in Svizzera. Nello Store vedi il prezzo locale. Tutte le funzioni sono in quell’acquisto. Serve Apple silicon (M1 o più recente), macOS Sonoma 14.2 o successivo, almeno 8 GB di memoria e 10 GB liberi. Per le riunioni lunghe sono consigliati 16 GB o più. I Mac Intel non sono supportati. Nemmeno Windows, iPhone e iPad.

Import di un file che hai già: MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF e FLAC. Le note che scrivi durante la riunione entrano nel verbale. L’interfaccia è in inglese, tedesco, francese, italiano e olandese. Con Parakeet v3, Vemoir trascrive 25 lingue europee. Gli altri modelli hanno una copertura propria. Non c’è un output in dialetto svizzero tedesco.

Meno adatto se lavori su Windows o su un Mac Intel, se qualcuno fuori dalla stanza deve registrare con un bot, o se il team ha bisogno di una libreria cloud condivisa con campi CRM. Usa lo strumento nel browser per un file corto. Non sostituisce Otter sul telefono.

Fireflies.ai

Va bene per un team che vuole un notetaker cloud, ricerca tra le chiamate e controlli per gli admin, e ha già accettato che l’audio stia da Fireflies.

Fireflies entra nelle riunioni su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e altre piattaforme. La pagina prezzi ha una riga per registrare con un’estensione Chrome senza il bot di Fireflies. La FAQ di quella pagina dice che Pro e Business non hanno un tetto mensile sul bot della riunione o sull’estensione, e che API, dialer e caricamenti di massa hanno limiti propri. L’estensione resta il servizio di Fireflies. Non è trascrizione sul dispositivo.

I prezzi vengono dall’articolo di fatturazione di Fireflies, consultato a ottobre 2026: gratis 0 dollari, Pro 10 dollari per utente al mese se fatturato all’anno oppure 18 dollari al mese, Business 19 o 29 dollari, Enterprise 39 dollari all’anno. Un posto è una persona nello spazio di lavoro. La pagina pubblica dei prezzi non mostrava quegli importi in dollari come testo leggibile quando l’abbiamo caricata. Controllali la settimana in cui compri. Fireflies cita SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA sulla pagina prezzi e afferma che i dati dei clienti non servono per l’addestramento. Niente di tutto questo mette l’audio sul tuo disco.

Meno adatto se la registrazione non può andare nel cloud di un fornitore, se ti serve il lavoro offline, o se un’estensione Chrome è bloccata quanto un bot.

Fathom

Va bene per una persona o un piccolo team commerciale che vuole un piano gratuito con registrazioni illimitate, clip e la scelta tra bot e cattura senza bot.

Su fathom.ai/pricing, a ottobre 2026, il piano gratuito elenca registrazioni e trascrizioni illimitate, e la scelta tra bot e cattura senza bot. Senza bot è segnato come beta, e solo su Mac. Le righe a pagamento mostrano il piano individuale Premium a 20 e 16 dollari, Team a 19 e 15 dollari per utente al mese con almeno due utenti, Business a 34 e 25 dollari. La pagina dice che la fatturazione annuale fa risparmiare il 25 per cento o più. La cifra più bassa è il prezzo annuale. Controlla il selettore mensile o annuale. Business aggiunge la sincronizzazione dei campi CRM.

Fathom non descrive l’offline né un’archiviazione sul dispositivo. Una cattura Mac senza bot finisce nell’account Fathom.

Meno adatto se l’audio deve restare sul Mac, se ti serve Windows senza bot (la beta è su Mac), o se «illimitato» su un cloud gratuito è uno scambio sbagliato per una chiamata con un cliente.

Granola

Va bene se prendi già appunti e vuoi che vengano riscritti dall’audio del computer, senza un partecipante in più.

La pagina prezzi, a ottobre 2026, indica Basic a 0 dollari per utente al mese, Business a 14 dollari, Enterprise a 35 dollari. La cronologia Basic dura 30 giorni. Business ed Enterprise sono illimitati. La cattura senza bot dall’audio del dispositivo è elencata su ogni piano, insieme alle app desktop, iOS, Android e Apple Watch. «Audio cancellato dopo la trascrizione» è indicato come incluso. Le note restano private finché non le condividi.

La pagina sicurezza dice che avvii Granola tu, che non aggiunge un bot, e che non conserva l’audio. La trascrizione passa da fornitori come Deepgram e Assembly. I riassunti passano da fornitori come OpenAI e Anthropic. Granola dice che quei fornitori non possono addestrare sui tuoi dati. Granola stessa addestra su dati anonimizzati, a meno che tu non ti opponga. Su Enterprise questa opzione è spenta di default. Le note stanno su AWS ospitato negli Stati Uniti.

Meno adatto se ti serve il file audio dopo, se devi lavorare offline, o se una trascrizione ospitata negli Stati Uniti è proprio quello da cui volevi uscire lasciando Otter. Opponiti all’addestramento se quell’impostazione predefinita ti sta a cuore. I 30 giorni di Basic sono un limite netto: le note più vecchie escono dalla finestra gratuita.

MacWhisper

Va bene per una trascrizione locale di file e riunioni sul Mac, con le tue chiavi di IA solo se vuoi i riassunti.

MacWhisper trascrive in locale, registra le riunioni online senza bot, e cita Zoom, Teams, Webex, Skype, Chime, Discord e altre. Il sito parla di modelli locali, elaborazione offline e oltre 100 lingue. Quel numero di lingue è una loro affermazione. Pro costa 64 euro una tantum, con aggiornamenti a vita. La versione gratuita costa 0 euro. I riassunti possono passare da un modello cloud che colleghi tu, o in locale con Ollama o LM Studio. Ottobre 2026.

Il sito ufficiale avvisa di pagine di download fraudolente. Installa da Gumroad o dall’App Store, non da un sito che lo imita.

Meno adatto se ti serve Windows, o una libreria di team con campi CRM. È un’app di trascrizione su un Mac. Non dà al team uno spazio cloud.

tl;dv

Va bene per un team che vuole una libreria cloud di Zoom, Meet e Teams, con hosting nell’UE, e non deve tenere il file sul portatile.

La pagina delle funzioni dice, a ottobre 2026, che un bot non è richiesto, che l’archivio è nell’UE, che le registrazioni non servono mai ad addestrare l’IA e che la trascrizione copre oltre 30 lingue. Descrive anche un piano gratuito con registrazioni e trascrizioni illimitate. La parola è di tl;dv. Confermala in cassa. I piani a pagamento si calcolano per posto: gli importi attuali sono sulla pagina prezzi di tl;dv.

tl;dv non descrive una modalità offline. «Niente bot» non vuol dire che l’audio è rimasto sulla macchina.

Meno adatto se anche un cloud nell’UE è troppo lontano per la registrazione, o se la riunione deve nascere su un computer senza rete.

Jamie

Va bene per un team che non vuole un bot, vuole elaborazione in Europa e cancellazione dell’audio dopo la trascrizione, e pagherà un abbonamento per questo.

La home, a ottobre 2026, dice che l’app gira sul dispositivo, che nessun partecipante virtuale entra in riunione e che funziona sia online sia di persona. Archiviazione ed elaborazione restano nello SEE, in Svizzera e nel Regno Unito. L’audio viene cancellato dopo la trascrizione, cifrato in transito e a riposo, e non usato per l’addestramento. Jamie indica ISO 27001 e GDPR, e un allineamento a DORA. Sono frasi di Jamie su Jamie. Per chi lavora in Ticino o in Svizzera la legge è la nLPD: quei badge non la sostituiscono.

La pagina prezzi elenca un piano gratuito, Plus a 21 euro, Pro a 39 euro, Team a 33 euro, per utente al mese con fatturazione annuale, ed Enterprise su richiesta. Con il pagamento mensile costano di più: controlla il selettore prima di mettere una cifra in un budget.

Meno adatto se ti serve il file audio dopo, o una riunione senza rete. «Gira sul dispositivo» e «audio cancellato dopo la trascrizione» vogliono dire che Jamie ha elaborato l’audio. Non è un file che non ha mai lasciato il Mac.

Tabella di confronto

Sintesi dei siti dei fornitori, ottobre 2026. Conferma la riga che ti interessa prima di adottarla. Dove compaiono due cifre, la più bassa è il prezzo annuale mostrato dal fornitore. Le cifre di Jamie sono a utente al mese con fatturazione annuale.

Quando Otter.ai resta la scelta migliore

Resta se il team usa già Otter, se l’archivio serve, e se le app sul telefono contano. L’ingresso dal calendario su Zoom, Teams e Meet, i canali condivisi e gli strumenti per gli admin sono il prodotto. Cambiare significa fare una migrazione.

Resta se l’unica lamentela è il bot e l’IT lascia usare l’app desktop. L’elenco dei partecipanti si calma. La trascrizione va comunque da Otter.

Vai via se una fiduciaria, una redazione o un’agenzia di selezione del personale non può affidare ad AWS la voce di un cliente. Vai via se la riunione va trascritta senza rete, con i modelli già sulla macchina. Vai via se paghi a persona per un verbale che una persona scrive su un Mac.

Sui bot in generale, non solo su Otter: note di riunione senza bot.

Limiti da mettere in conto

Nessuno strumento di questa pagina rende lecita una registrazione. Lo dici alle persone presenti, tieni quello che puoi giustificare, e cancelli il resto. Questo non è un parere legale. Vemoir non cambia la cosa. La nLPD non si legge in una tabella di prezzi.

Le app locali hanno bisogno di spazio su disco, di un download del modello e di una macchina adatta. Vemoir richiede Apple silicon e il permesso Registrazione schermo, solo per l’audio di sistema. Windows e i Mac Intel non sono supportati.

I notetaker cloud possono cambiare un tetto di minuti o una regione. La cronologia gratuita di Granola si ferma a 30 giorni. Otter Basic mostra le 25 conversazioni più recenti e archivia il resto. Esporta l’audio prima di disdire. L’export Basic è mp3 e txt. Da Pro in su si aggiungono pdf, docx e srt. Vemoir può importare quell’audio (MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF, FLAC). Commenti e canali condivisi restano in Otter finché non li copi tu.

Lo svizzero tedesco nello strumento del browser esce di solito come tedesco standard. Nemmeno l’app per Mac scrive il dialetto.

Vuoi la prossima riunione senza bot e senza upload? Vemoir registra dalla barra dei menu del Mac. L’acquisto passa dall’App Store. I prezzi mostrano la cifra del tuo Store.

Domande frequenti

Qual è l’alternativa a Otter.ai più vicina senza bot?

L’app desktop di Otter registra senza bot, e la trascrizione va comunque da Otter. Anche Granola, Jamie, MacWhisper e Vemoir lasciano in pace l’elenco dei partecipanti. Solo Vemoir e MacWhisper tengono la trascrizione sul Mac per default.

C’è un’alternativa gratuita a Otter.ai?

Esistono Otter Basic, il piano gratuito di Fathom, il livello gratuito di Fireflies, Granola Basic (0 dollari, 30 giorni di cronologia) e il livello gratuito di MacWhisper, con i limiti sopra. La pagina funzioni di tl;dv descrive un piano gratuito con registrazioni illimitate. La cattura dal vivo di Vemoir è un acquisto unico. Trascrivere un audio è gratuito per un file che hai già: 15 minuti, tre elaborazioni riuscite a settimana.

Si può usare un’alternativa offline?

Vemoir e MacWhisper sì, una volta installati i modelli locali. Il primo download ha ancora bisogno della rete. Gli strumenti cloud di questa pagina, Jamie compreso, no.

L’app desktop di Otter tiene l’audio sul computer?

No. Elimina solo il bot. La pagina MP4 di Otter descrive ancora l’archivio su AWS S3. Se il file non deve lasciare il Mac, l’app desktop non supera quella prova.

Vemoir funziona con Zoom, Teams e Google Meet?

Sì. Prende l’audio di sistema del Mac (piattaforme). Alle altre persone lo dici comunque, e segui le regole di ogni app.

Posso importare una vecchia registrazione Otter?

Esporta l’audio (mp3 su Basic). Vemoir importa MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF o FLAC. Commenti e canali condivisi restano su Otter.

Cosa va bene per un team in Svizzera o nell’UE?

Jamie indica elaborazione nello SEE, in Svizzera e nel Regno Unito, e cancella l’audio dopo la trascrizione. tl;dv indica hosting nell’UE. Granola indica note ospitate negli Stati Uniti. Vemoir e MacWhisper tengono il lavoro sul Mac, salvo export o modello cloud acceso.

Disdire Otter cancella la cronologia?

Non da solo. Prima esporta. Basic archivia le conversazioni più vecchie invece di cancellarle. Controlla le impostazioni dell’account Otter la settimana in cui disdici.

Se la cattura locale va bene per la prossima riunione, parti da come funziona Vemoir o dalla scheda App Store.