Alternativa a Fireflies: 7 app per verbali di riunione (2026)

Un’alternativa a Fireflies ha senso quando vuoi note di riunione con IA, ricerca e analisi delle conversazioni, ma un bot nell’elenco dei partecipanti è un problema, oppure quando devi controllare dove l’audio viene elaborato e archiviato. Fireflies è forte nella raccolta di tutto il team, nei flussi legati al CRM e nelle analisi su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Le opzioni qui sotto rinunciano a parte di quella comodità cloud e offrono in cambio registrazione locale, prezzi diversi o meno piattaforme.

La guida confronta sette alternative a ottobre 2026. Limiti e prezzi cambiano: apri le pagine dei fornitori prima di scegliere uno strumento per tutto il team.

Indice

• Cosa fa bene Fireflies.ai
• Prezzi di Fireflies.ai a ottobre 2026
• Come scegliere un’alternativa a Fireflies
• Sette alternative a Fireflies
• Tabella comparativa
• Dove Fireflies.ai resta la scelta migliore
• Limiti da prevedere
• Domande frequenti

Cosa fa bene Fireflies.ai

Fireflies.ai ruota attorno a un notetaker IA che entra da solo nelle riunioni del calendario, registra, trascrive e riassume nel cloud. Il prodotto promette riconoscimento di chi parla, attività da svolgere, la ricerca AskFred tra le chiamate passate, analisi delle conversazioni e un ampio catalogo di integrazioni con CRM e strumenti di progetto (homepage di Fireflies, verificata a ottobre 2026). I livelli più alti aggiungono spazi di lavoro per i team, analytics, accesso API e controlli per gli amministratori (prezzi di Fireflies, verificati a ottobre 2026).

Per i team commerciali e di assistenza clienti che vogliono un’unica libreria di chiamate in cui cercare, il bot e i piani a persona sono il cuore dell’offerta. Il fornitore documenta anche un’estensione per Chrome che registra le chiamate nel browser senza che il bot di Fireflies entri come partecipante (estensione Chrome di Fireflies), oltre ad app per telefono e computer per le conversazioni di persona. Le pagine sulla sicurezza citano SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA, archiviazione privata nel piano Enterprise e una policy secondo cui i dati dei clienti, per impostazione predefinita, non servono ad addestrare l’IA (sicurezza di Fireflies, verificata a ottobre 2026).

Prezzi di Fireflies.ai a ottobre 2026

Nomi dei piani e funzioni vengono da fireflies.ai/pricing e dalle FAQ della stessa pagina, consultate a ottobre 2026. Quando abbiamo caricato la pagina, gli importi in dollari non erano visibili come testo. L’articolo di Fireflies sulla fatturazione indica Pro a 10 $ per utente al mese con pagamento annuale, oppure 18 $ con pagamento mensile, Business a 19 $ o 29 $ ed Enterprise a 39 $ con pagamento annuale. Controlla le cifre sulla pagina dei prezzi nella settimana in cui compri.

Un posto è ogni collega che aggiungi al tuo spazio di lavoro Fireflies, secondo l’articolo sulla fatturazione. I link ai riepiloghi puoi condividerli senza aggiungere un posto.

Free è il livello d’ingresso. Pro e Business aggiungono crediti di trascrizione, esportazioni, integrazioni con CRM e altre app e funzioni per il team. Business aggiunge anche accesso API e analytics. Secondo le FAQ, per chi ha Pro o Business non ci sono limiti mensili per il bot della riunione e per l’estensione Chrome. API, dialer e caricamenti di file in blocco hanno invece dei limiti.

Enterprise aggiunge SSO, SCIM, archiviazione privata, conservazione dei dati su misura e conformità HIPAA, secondo l’articolo di Fireflies sul piano Enterprise.

Nelle FAQ la lingua principale della trascrizione è l’inglese. Spagnolo, francese, portoghese, italiano e oltre 100 altre lingue sono indicati come beta. L’accesso avviene con Google o con Outlook.

Come scegliere un’alternativa a Fireflies

Tre domande decidono.

1. Ti dà fastidio il bot o l’account? L’estensione Chrome registra senza il notetaker nell’elenco, ma l’audio arriva comunque a Fireflies. Se il problema è l’archiviazione nel cloud, l’estensione non lo risolve.
2. Ti serve la riunione anche senza rete? Fireflies e la maggior parte dei notetaker cloud vogliono la rete durante la chiamata. Le app locali per Mac hanno prima bisogno dei modelli installati, poi funzionano anche offline.
3. Cosa deve restare dopo la chiamata? Campi del CRM, ricerca di team, analisi delle conversazioni o un acquisto una tantum portano a prodotti diversi.

Se hai già il file e ti serve solo il testo, lo strumento gratuito trascrivere un audio funziona nella scheda del browser, senza caricare il file. Il limite è di 15 minuti e tre elaborazioni riuscite a settimana. Non registra le riunioni dal vivo e non assegna i nomi a chi parla. Per la prossima riunione dal vivo, su un Mac con Apple silicon, usa l’app per Mac (come funziona la cattura).

Sette alternative a Fireflies

Vemoir (app per Mac)

Va bene per: tenere sul Mac registrazione, trascrizione e verbale, senza bot nella riunione.

Vemoir registra microfono e audio di sistema dalla barra dei menu. Avvii e fermi tu ogni sessione. Trascrizione e riassunti girano sul Mac con modelli locali. Un modello cloud è facoltativo, con la tua chiave API. Dalla riunione escono verbale, decisioni, attività e una bozza di follow-up. La separazione di chi parla avviene sul Mac. Puoi fare domande sulla riunione e le risposte rimandano al punto della trascrizione (il verbale, Ask Vemoir).

Funziona con qualsiasi app che riproduce audio sul Mac, tra cui Zoom, Teams, Google Meet, gli huddle di Slack e Discord (piattaforme). macOS lascia passare l’audio di un’altra app solo con il permesso Registrazione schermo. Vemoir lo usa per l’audio della riunione e non registra lo schermo.

Prezzo, a ottobre 2026: acquisto una tantum sul Mac App Store, senza abbonamento e senza costi per riunione. CHF 20 in Svizzera; l’App Store mostra il prezzo locale (prezzi). Tutte le funzioni sono incluse. Requisiti: Apple silicon (M1 o più recente), macOS Sonoma 14.2 o successivo, almeno 8 GB di memoria e 10 GB di spazio libero. Per le riunioni lunghe si consigliano 16 GB o più. Mac Intel, Windows, iPhone e iPad non sono supportati.

Puoi importare un file che hai già (MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF e FLAC). Le note che scrivi durante la riunione confluiscono nel verbale.

Lascia stare Vemoir se lavori su Windows o su un Mac Intel, se qualcuno che non è nella stanza deve registrare la chiamata con un bot, o se il team ha bisogno di una libreria cloud condivisa con campi del CRM.

Otter.ai

Va bene per: team che vogliono un notetaker da calendario che conoscono già, app mobili e spazi di lavoro condivisi, e che hanno accettato l’archivio cloud di Otter.

Otter entra in Zoom, Microsoft Teams e Google Meet dal calendario. L’app desktop può registrare senza un notetaker nella stanza, secondo la guida di Otter (guida all’app desktop, a ottobre 2026). La trascrizione finisce comunque nel cloud di Otter, che usa lo storage AWS S3, come indica la pagina MP4 to text di Otter.

I piani a pagamento aggiungono riunioni più lunghe, note condivise ed esportazioni (prezzi di Otter, ottobre 2026). La documentazione per gli admin e sui permessi di registrazione sta nel centro assistenza (permessi di registrazione).

Lascia stare Otter se la registrazione non può finire nel cloud di un fornitore, anche quando l’app desktop nasconde il bot.

Fathom

Va bene per: una persona o un piccolo team commerciale che vuole un piano gratuito con molte registrazioni, clip e la possibilità di scegliere un bot.

Su fathom.ai/pricing, a ottobre 2026, il piano gratuito elenca registrazioni e trascrizioni illimitate e la scelta tra registrazione con bot e senza bot. La modalità senza bot è in beta e solo per Mac. Il piano individuale Premium costa 20 $ al mese oppure 16 $ con pagamento annuale. Team costa 19 $ o 15 $ per utente al mese, con un minimo di due utenti, e Business 34 $ o 25 $. La pagina mostra un risparmio di circa dal 20 al 26 per cento con il pagamento annuale, quindi la cifra più bassa è quella annuale. Business aggiunge la sincronizzazione dei campi del CRM.

La pagina dei prezzi di Fathom non parla di uso offline né di archiviazione sul dispositivo. Una registrazione senza bot sul Mac finisce comunque nel tuo account Fathom.

Lascia stare Fathom se l’audio deve restare sul Mac, se ti serve Windows senza bot (la beta è solo per Mac), o se l’«illimitato» di un piano cloud gratuito è lo scambio sbagliato per le chiamate con i clienti.

Granola

Va bene per: chi prende già appunti e vuole che vengano riscritti a partire dall’audio del computer, senza un partecipante in più.

La pagina dei prezzi di Granola, a ottobre 2026, indica Basic a 0 $ per utente al mese, Business a 14 $ ed Enterprise a 35 $. La cronologia delle riunioni su Basic è di 30 giorni. Business ed Enterprise sono illimitati. La registrazione dell’audio del dispositivo senza bot è elencata in ogni piano, così come le app per desktop, iOS, Android e Apple Watch. «Audio eliminato dopo la trascrizione» risulta incluso. Le note sono private finché non le condividi.

La pagina sulla sicurezza dice che avvii Granola tu, che non aggiunge un bot e che non conserva l’audio. La trascrizione passa da fornitori come Deepgram e Assembly. I riassunti passano da fornitori come OpenAI e Anthropic. Granola afferma di non permettere a questi fornitori di addestrare i modelli sui tuoi dati. Granola stessa si addestra su dati anonimizzati, a meno che tu non disattivi l’opzione nelle impostazioni. In Enterprise l’addestramento è disattivato di default. Le note stanno su AWS ospitato negli Stati Uniti.

Lascia stare Granola se ti serve il file audio in un secondo momento, se devi lavorare offline, o se le trascrizioni ospitate nel cloud negli Stati Uniti sono proprio ciò che volevi lasciarti alle spalle.

MacWhisper

Va bene per: chi usa un Mac e vuole trascrivere in locale file e riunioni, collegando le proprie chiavi IA solo se servono i riassunti.

MacWhisper trascrive in locale, registra le riunioni online senza bot e cita Zoom, Teams, Webex, Skype, Chime, Discord e altre chiamate. Il sito parla di modelli locali, elaborazione offline e oltre 100 lingue. Il numero di lingue è una loro dichiarazione. Pro è indicato a 64 € una tantum, con aggiornamenti a vita. Il livello gratuito costa 0 €. Riassunti e chat possono usare un modello cloud che colleghi tu (OpenAI, Anthropic e altri) oppure un modello locale tramite Ollama o LM Studio. Dati verificati a ottobre 2026.

Il sito ufficiale mette in guardia da pagine di download truffa. Installa dal link di Gumroad o dell’App Store, non da un dominio che imita il loro.

Lascia stare MacWhisper se ti serve Windows o una libreria di team condivisa con campi del CRM. È un’app di trascrizione per un solo Mac.

tl;dv

Va bene per: un team che vuole una libreria cloud delle chiamate di Zoom, Meet e Teams, con hosting nell’UE, e non ha bisogno di tenere il file sul portatile.

La pagina dei prezzi, a ottobre 2026, indica Free a 0 €, Pro a 29 € per posto al mese oppure 18 € con pagamento annuale, e Business a 39 € oppure 29 €. La pagina delle funzioni dice che non serve alcun bot, che i dati sono ospitati e archiviati nell’UE, che le registrazioni non vengono mai usate per addestrare l’IA e che la trascrizione copre oltre 30 lingue. Descrive inoltre il piano gratuito come illimitato. Il termine è di tl;dv. Verifica i limiti al momento dell’acquisto.

tl;dv non pubblica alcuna modalità offline. «Nessun bot» non significa che l’audio sia rimasto sul tuo computer.

Lascia stare tl;dv se anche un cloud nell’UE è troppo lontano per la registrazione, o se ti serve la riunione su un portatile senza rete.

Jamie

Va bene per: un team che non vuole un bot, vuole elaborazione nell’UE e l’audio cancellato dopo la trascrizione, e per questo è disposto a pagare un abbonamento.

La homepage di Jamie, a ottobre 2026, dice che l’app gira sul dispositivo, che nessun bot entra nella riunione e che funziona per chiamate online e incontri di persona. Archiviazione ed elaborazione restano nello SEE, in Svizzera e nel Regno Unito. L’audio viene cancellato dopo la trascrizione, cifrato in transito e a riposo, e non viene usato per addestrare modelli. Jamie dichiara la conformità a ISO 27001 e GDPR e un allineamento a DORA. Sono affermazioni di Jamie su Jamie.

La pagina dei prezzi elenca un piano gratuito, Plus a 21 €, Pro a 39 €, Team a 33 € ed Enterprise su misura. Sono prezzi per utente al mese con pagamento annuale. Con il pagamento mensile si spende di più.

Lascia stare Jamie se ti serve il file audio dopo la chiamata, o una riunione con la rete spenta. «Gira sul dispositivo» più «audio cancellato dopo la trascrizione» significa comunque che Jamie ha elaborato l’audio. Non è un file che non ha mai lasciato il Mac.

La trascrizione gratuita nel browser riguarda un file già esportato dopo la chiamata. Non sostituisce i notetaker dal vivo come Fireflies o Granola. Confronta trascrivere un audio con l’app per Mac sulle piattaforme supportate.

Tabella comparativa

Sintesi dai siti dei fornitori, a ottobre 2026. Controlla la riga che ti interessa prima di scegliere. Per una classifica completa della categoria, vedi la migliore app per verbali di riunione su Mac.

Dove Fireflies.ai resta la scelta migliore

Fireflies resta una scelta sensata quando tutti accettano un notetaker visibile, vuoi analisi delle conversazioni su una grande libreria di chiamate e conti sulle integrazioni con CRM e flussi di lavoro già pronte. I team che hanno costruito i propri playbook attorno ad AskFred, ai topic tracker e alle analytics di team rischiano di perdere più di quanto guadagnano, se cambiano solo per la privacy.

Fireflies pubblica inoltre strumenti di amministrazione Enterprise, conservazione dei dati su misura, archiviazione privata e documentazione di conformità pensata per i clienti regolamentati (sicurezza di Fireflies, verificata a ottobre 2026). Se la tua organizzazione ha già standardizzato posti e integrazioni su Fireflies, confronta il costo della migrazione con i requisiti sulla sede dei dati.

Limiti da prevedere

Nessuno strumento di questa pagina rende lecita una registrazione. Avvisi le persone, conservi ciò che sai giustificare e cancelli il resto. Non è consulenza legale. Vemoir non cambia nulla in questo.

Le app locali richiedono spazio su disco, il download di un modello e un computer che rispetti i requisiti. Vemoir richiede Apple silicon e il permesso Registrazione schermo per l’audio di sistema. Non supporta Windows né i Mac Intel (dettagli sulla cattura).

I notetaker cloud possono cambiare un limite di minuti o una regione. Fireflies documenta limiti per API, dialer e caricamenti in blocco, anche se il bot della riunione non ha un tetto mensile su Pro e Business. La cronologia gratuita di Granola si ferma a 30 giorni. Esporta l’audio prima di disdire un posto.

Lo svizzero tedesco nello strumento nel browser di solito esce come tedesco standard. Nemmeno l’app per Mac scrive il dialetto.

Per un verbale strutturato invece di una trascrizione grezza, guarda come Vemoir compila decisioni e attività nella vista del verbale.

Vuoi registrare le riunioni senza invitare un bot e senza caricare nulla? Vemoir registra dalla barra dei menu del Mac. La scheda dell’App Store è l’acquisto. Nei prezzi trovi la cifra per il tuo Store.

Domande frequenti

Qual è l’alternativa a Fireflies più vicina senza bot?

Granola, Jamie, MacWhisper e Vemoir dichiarano tutti di registrare senza che un bot entri nella chiamata. Solo Vemoir e MacWhisper trascrivono di default sul Mac. Granola e Jamie elaborano l’audio nel proprio cloud, secondo le loro stesse pagine.

Esiste un’alternativa gratuita a Fireflies.ai?

Fathom, tl;dv, Otter, Granola e la stessa Fireflies offrono livelli gratuiti con limiti diversi. MacWhisper ha un livello gratuito per Mac. Vemoir vende un’app per Mac una tantum per la registrazione dal vivo. Trascrivere un audio è una prova gratuita nel browser dopo la chiamata, non un notetaker con bot.

Posso usare un’alternativa a Fireflies offline?

Vemoir e MacWhisper funzionano offline una volta installati i modelli locali. I notetaker cloud di norma richiedono la rete durante la riunione.

Fireflies manda sempre un bot alla mia riunione?

Fireflies documenta un notetaker da calendario che entra nelle riunioni dal vivo e un’estensione Chrome che registra senza il bot (prezzi di Fireflies, ottobre 2026). Controlla le pagine del prodotto prima di dare per scontata la registrazione senza bot.

Come si confrontano i prezzi con Fireflies?

Fireflies fattura per posto sui piani a pagamento (prezzi, ottobre 2026). Vemoir è un acquisto una tantum. Otter, Fathom, tl;dv e Jamie funzionano con abbonamenti per posto. MacWhisper Pro è una licenza una tantum sul sito del fornitore.

Posso importare una vecchia registrazione di Fireflies in un altro strumento?

La maggior parte delle alternative accetta file audio o video entro i limiti del piano. Vemoir importa formati comuni come MP3, M4A e WAV sul Mac. Controlla i limiti di importazione di ciascun fornitore.

Questi strumenti sostituiscono una verifica legale o di conformità?

No. Leggi la documentazione su privacy e sicurezza di ogni fornitore, allineati alle policy della tua organizzazione e decidi tu le regole di conservazione e condivisione.

Quale alternativa a Fireflies.ai è la migliore per i team svizzeri o dell’UE?

Jamie punta sulla residenza dei dati nell’UE. tl;dv descrive hosting nell’UE e controlli orientati al GDPR. Con l’elaborazione locale di Vemoir o MacWhisper i file restano sul dispositivo, a meno che tu non li esporti o attivi un’IA cloud. Scegli in base al tuo modello di minaccia, non solo alle etichette di marketing.

Cambiare strumento cancella la mia cronologia di Fireflies?

Fireflies descrive proprietà dei dati e controlli di cancellazione nelle pagine sulla sicurezza. Esporta ciò che ti serve prima di disdire e controlla i passaggi di cancellazione sul sito di Fireflies.

Vemoir sa riassumere le riunioni come Fireflies?

Sì, sul Mac. Vemoir genera in locale verbale, decisioni, attività e una bozza di follow-up, e puoi fare domande sulla trascrizione (Ask Vemoir).

Se la registrazione locale fa al caso tuo per la prossima chiamata con un cliente, parti da come funziona Vemoir oppure dalla scheda dell’App Store.