Fireflies-Alternative: 7 Tools für Meeting-Protokolle (2026)

Eine Fireflies-Alternative lohnt sich, wenn du KI-Notizen, Suche und Auswertung von Gesprächen willst, aber ein Cloud-Notetaker in der Teilnehmerliste nicht passt. Oder wenn du selbst bestimmen musst, wo Audio verarbeitet und gespeichert wird. Fireflies ist stark bei Team-Bibliotheken, CRM-Abläufen und Auswertungen über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Die Tools unten verzichten auf einen Teil dieses Cloud-Komforts und bieten dafür lokale Aufnahme, andere Preise oder weniger Plattformen.

Dieser Beitrag vergleicht sieben Alternativen, Stand Oktober 2026. Grenzen und Preise ändern sich. Öffne die verlinkte Seite des Anbieters, bevor du ein Tool fest einführst.

Inhalt

• Was Fireflies.ai gut kann
• Preise von Fireflies.ai, Stand Oktober 2026
• So wählst du eine Fireflies-Alternative
• Sieben Fireflies-Alternativen
• Vergleichstabelle
• Wo Fireflies.ai die bessere Wahl bleibt
• Grenzen, die du einplanen solltest
• Häufige Fragen

Was Fireflies.ai gut kann

Fireflies.ai baut auf einem KI-Notetaker auf. Er kann Sitzungen aus dem Kalender automatisch betreten, in der Cloud aufnehmen, transkribieren und zusammenfassen. Das Produkt wirbt mit Sprechererkennung, Aufgaben, der Suche AskFred über vergangene Gespräche, Gesprächsauswertung und einem grossen Katalog an Anbindungen für CRM- und Projekttools (Fireflies Homepage, geprüft im Oktober 2026). Höhere Pläne bringen Team-Arbeitsräume, Auswertungen, API-Zugang und Admin-Steuerung (Fireflies Pricing, geprüft im Oktober 2026).

Für Vertriebs- und Kundenteams, die eine durchsuchbare Bibliothek aller Calls wollen, sind der Bot und die Abrechnung pro Sitz der Kern des Angebots. Fireflies beschreibt ausserdem eine Chrome-Erweiterung, die Calls im Browser aufnimmt, ohne dass der Fireflies-Bot als Teilnehmer beitritt (Fireflies Chrome-Erweiterung). Dazu kommen Apps für Telefon und Desktop für Gespräche vor Ort. Die Security-Seiten nennen SOC 2 Type II, GDPR und HIPAA, privaten Speicher im Enterprise-Plan und die Aussage, Kundendaten standardmässig nicht für KI-Training zu verwenden (Fireflies Security, geprüft im Oktober 2026).

Preise von Fireflies.ai, Stand Oktober 2026

Plannamen und Funktionen stammen von fireflies.ai/pricing und der FAQ auf derselben Seite, geprüft im Oktober 2026. Die Dollar-Beträge waren dort beim Laden nicht als Text sichtbar. Der Abrechnungsartikel von Fireflies nennt Pro mit 10 Dollar pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung oder 18 Dollar bei monatlicher Zahlung, Business mit 19 oder 29 Dollar und Enterprise mit 39 Dollar bei Jahreszahlung. Prüfe die Zahlen auf der Preisseite in der Woche, in der du kaufst.

Ein Sitz ist jede Person, die du zum Fireflies-Workspace hinzufügst, so steht es im Abrechnungsartikel. Recap-Links kannst du teilen, ohne einen Sitz zu belegen.

Free ist der Einstieg. Pro und Business bringen Transkriptions-Credits, Exporte, CRM- und App-Anbindungen und Team-Funktionen, Business zusätzlich API-Zugang und Auswertungen. Laut FAQ gibt es für Pro- und Business-Nutzer keine monatlichen Mengengrenzen beim Meeting-Bot und bei der Chrome-Erweiterung. Für die API, Dialer und Massen-Uploads gelten dagegen Grenzen.

Enterprise ergänzt SSO, SCIM, privaten Speicher, individuelle Aufbewahrungsfristen und HIPAA-Konformität, wie der Enterprise-Artikel von Fireflies beschreibt.

Hauptsprache der Transkription ist Englisch. Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und über 100 weitere Sprachen laufen laut FAQ als Beta. Die Anmeldung geht über Google oder Outlook.

So wählst du eine Fireflies-Alternative

Drei Fragen entscheiden.

1. Stört der Bot oder das Konto? Die Chrome-Erweiterung nimmt auf, ohne dass der Notetaker in der Liste steht. Das Audio geht trotzdem zu Fireflies. Wenn dich die Cloud-Speicherung stört, löst die Erweiterung das Problem nicht.
2. Muss die Sitzung auch ohne Netz laufen? Fireflies und die meisten Cloud-Notetaker brauchen während des Gesprächs eine Verbindung. Lokale Mac-Apps brauchen zuerst die Modelle, danach laufen sie ohne Netz.
3. Was muss nach dem Gespräch vorliegen? CRM-Felder, Team-Suche, Gesprächsauswertung oder ein einmaliger Kauf führen zu ganz verschiedenen Produkten.

Liegt die Datei schon vor, läuft Audio transkribieren im Browser-Tab, ohne dass die Datei hochgeladen wird. Die Grenze liegt bei 15 Minuten und drei erfolgreichen Läufen pro Woche. Das Tool nimmt keine Live-Sitzungen auf und trennt keine Sprecher. Die nächste Sitzung auf einem Mac mit Apple Silicon nimmst du mit der Mac-App auf (so funktioniert die Aufnahme).

Sieben Fireflies-Alternativen

Vemoir (Mac-App)

Passt, wenn Aufnahme, Transkript und Protokoll auf dem Mac bleiben sollen, ohne Bot in der Sitzung.

Vemoir nimmt Mikrofon und Systemaudio über die Menüleiste auf. Du startest und stoppst jede Sitzung selbst. Transkription und Zusammenfassungen laufen auf dem Mac mit lokalen Modellen. Ein Cloud-Modell schaltest du freiwillig ein, mit deinem eigenen API-Key. Aus der Sitzung werden Protokoll, Entscheide, Aufgaben und ein Entwurf fürs Nachfassen. Die Sprechertrennung läuft auf dem Mac. Du kannst Fragen zur Sitzung stellen, und die Antworten verlinken auf die Stelle im Transkript (Protokoll, Fragen an Vemoir).

Vemoir funktioniert mit jeder App, die auf dem Mac Ton abspielt, darunter Zoom, Teams, Google Meet, Slack-Huddles und Discord (Plattformen). macOS gibt den Ton einer anderen App nur über die Berechtigung für Bildschirmaufnahme frei. Vemoir nutzt sie für den Sitzungston und zeichnet den Bildschirm nicht auf.

Preis, Stand Oktober 2026: einmaliger Kauf im Mac App Store, kein Abo und keine Gebühr pro Sitzung. CHF 20 in der Schweiz. Im Store siehst du den lokalen Preis (Preise). Alle Funktionen sind im Kauf enthalten. Voraussetzungen: Apple Silicon (M1 oder neuer), macOS Sonoma 14.2 oder neuer, mindestens 8 GB Speicher und 10 GB freier Platz. Für lange Sitzungen empfehlen wir 16 GB oder mehr. Intel-Macs, Windows, iPhone und iPad werden nicht unterstützt.

Eine vorhandene Datei kannst du importieren (MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF und FLAC). Notizen, die du während der Sitzung tippst, fliessen ins Protokoll.

Lass Vemoir aus, wenn du auf Windows oder einem Intel-Mac arbeitest, wenn jemand, der nicht im Raum ist, den Call per Bot aufnehmen muss, oder wenn das Team eine gemeinsame Cloud-Bibliothek mit CRM-Feldern braucht.

Otter.ai

Passt für Teams, die einen gewohnten Kalender-Notetaker, mobile Apps und gemeinsame Arbeitsräume wollen und Otters Cloud-Archiv akzeptieren.

Otter tritt Zoom, Microsoft Teams und Google Meet aus dem Kalender bei. Die Desktop-App kann laut Otter-Hilfe ohne Notetaker im Raum aufnehmen (Hilfe zur Desktop-App, Stand Oktober 2026). Das Transkript landet trotzdem in Otters Cloud, die laut Otters MP4-zu-Text-Seite AWS-S3-Speicher nutzt.

Bezahlte Pläne bringen längere Meetings, geteilte Notizen und Exporte (Otter Pricing, Stand Oktober 2026). Die Dokumentation zu Admin-Einstellungen und Aufnahmeberechtigungen findest du im Hilfecenter (Aufnahmeberechtigungen).

Lass Otter aus, wenn die Aufnahme nicht in eine Anbieter-Cloud darf, auch wenn die Desktop-App den Bot versteckt.

Fathom

Passt für eine Einzelperson oder ein kleines Vertriebsteam, das einen Gratisplan mit viel Aufnahme, Clips und der Wahl eines Bots will.

Auf fathom.ai/pricing listet der Gratisplan, Stand Oktober 2026, unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen und die Wahl zwischen Aufnahme mit Bot und ohne Bot. Ohne Bot ist als Beta markiert und gibt es nur für den Mac. Der Einzelplan Premium kostet 20 Dollar bei monatlicher Zahlung oder 16 Dollar bei Jahreszahlung. Team kostet 19 oder 15 Dollar pro Nutzer und Monat bei mindestens zwei Nutzern, Business 34 oder 25 Dollar. Die Seite zeigt je nach Plan etwa 20 bis 26 Prozent Ersparnis bei Jahreszahlung, die tiefere Zahl ist also der Jahrespreis. Business ergänzt den Abgleich von CRM-Feldern.

Die Preisseite von Fathom beschreibt weder Offline-Betrieb noch Speicherung auf dem Gerät. Eine Aufnahme ohne Bot auf dem Mac landet trotzdem im Fathom-Konto.

Lass Fathom aus, wenn das Audio auf dem Mac bleiben muss, wenn du Windows ohne Bot brauchst (die Beta läuft nur auf dem Mac) oder wenn «unbegrenzt» auf einem Gratis-Cloud-Plan für Kundengespräche der falsche Tausch ist.

Granola

Passt, wenn du ohnehin mitschreibst und die Notizen aus dem Ton des Computers neu formulieren lassen willst, ohne dass jemand der Sitzung beitritt.

Die Preisseite von Granola nennt, Stand Oktober 2026, Basic zu 0 Dollar pro Nutzer und Monat, Business zu 14 Dollar und Enterprise zu 35 Dollar. Der Verlauf auf Basic umfasst 30 Tage. Bei Business und Enterprise ist er unbegrenzt. Aufnahme ohne Bot über den Geräteton steht auf jedem Plan, ebenso Apps für Desktop, iOS, Android und Apple Watch. «Audio nach der Transkription gelöscht» ist als enthalten gelistet. Notizen sind privat, bis du sie teilst.

Auf der Security-Seite steht: Du startest Granola selbst, es fügt keinen Bot hinzu und speichert das Audio nicht. Die Transkription läuft über Anbieter wie Deepgram und Assembly, die Zusammenfassungen über Anbieter wie OpenAI und Anthropic. Granola erlaubt diesen Anbietern nach eigenen Angaben nicht, mit deinen Daten zu trainieren. Granola selbst trainiert auf anonymisierten Daten, solange du nicht in den Einstellungen widersprichst. Bei Enterprise ist das Training standardmässig aus. Die Notizen liegen in einer AWS-Umgebung in den USA.

Lass Granola aus, wenn du die Audiodatei später brauchst, wenn du offline arbeiten musst oder wenn du Transkripte in einer US-Cloud eigentlich hinter dir lassen wolltest.

MacWhisper

Passt für lokale Transkription von Dateien und Sitzungen auf dem Mac, mit eigenen KI-Keys nur dann, wenn du Zusammenfassungen willst.

MacWhisper transkribiert lokal, nimmt Online-Sitzungen ohne Bot auf und nennt Zoom, Teams, Webex, Skype, Chime, Discord und weitere Dienste. Die Seite spricht von lokalen Modellen, Offline-Verarbeitung und über 100 Sprachen. Die Sprachenzahl ist eine Angabe des Anbieters. Pro kostet einmalig 64 Euro, inklusive Updates auf Lebenszeit. Die Gratisstufe kostet nichts. Für Zusammenfassungen und Chat kannst du ein Cloud-Modell anschliessen (OpenAI, Anthropic und andere) oder ein lokales Modell über Ollama oder LM Studio nutzen. Stand Oktober 2026.

Die offizielle Seite warnt vor betrügerischen Download-Seiten. Installiere die App über den Gumroad- oder App-Store-Link, nicht über eine nachgebaute Domain.

Lass MacWhisper aus, wenn du Windows oder eine gemeinsame Team-Bibliothek mit CRM-Feldern brauchst. Es ist eine Transkriptions-App für einen einzelnen Mac.

tl;dv

Passt für ein Team, das eine Cloud-Bibliothek aus Zoom-, Meet- und Teams-Calls mit Hosting in der EU will und die Datei nicht auf dem Laptop behalten muss.

Die Preisseite nennt, Stand Oktober 2026, Free zu 0 Euro, Pro zu 29 Euro pro Sitz und Monat oder 18 Euro bei Jahreszahlung und Business zu 39 oder 29 Euro. Die Funktionsseite sagt, ein Bot sei nicht nötig, die Daten würden in der EU gehostet und gespeichert, Aufnahmen dienten nie zum KI-Training, und die Transkription decke über 30 Sprachen ab. Dieselbe Seite nennt den Gratisplan unbegrenzt. Das Wort stammt von tl;dv. Prüfe die Grenzen beim Kauf.

Einen Offline-Modus veröffentlicht tl;dv nicht. «Kein Bot» heisst nicht, dass das Audio auf deinem Gerät geblieben ist.

Lass tl;dv aus, wenn auch eine EU-Cloud für die Aufnahme zu weit geht oder wenn die Sitzung ohne Netz auf dem Laptop entstehen muss.

Jamie

Passt für ein Team, das keinen Bot will, Verarbeitung in der EU und Löschung des Audios nach der Transkription, und dafür ein Abo zahlt.

Die Startseite von Jamie sagt, Stand Oktober 2026: Die App läuft auf dem Gerät, es tritt kein Meeting-Bot bei, und sie taugt für Online-Calls und Gespräche vor Ort. Speicherung und Verarbeitung bleiben im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich. Das Audio wird nach der Transkription gelöscht, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und nicht zum Training verwendet. Jamie nennt ISO 27001 und GDPR-Konformität und sagt, es richte sich an DORA aus. Das sind Aussagen von Jamie über Jamie.

Die Preisseite listet einen Gratisplan, Plus zu 21 Euro, Pro zu 39 Euro, Team zu 33 Euro und Enterprise als individuelles Angebot. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Bei monatlicher Zahlung kostet es mehr.

Lass Jamie aus, wenn du danach die Audiodatei brauchst oder die Sitzung ohne Netz führen musst. «Läuft auf dem Gerät» und «Audio nach der Transkription gelöscht» heisst trotzdem, dass Jamie das Audio verarbeitet hat. Die Datei hat den Mac also verlassen.

Die kostenlose Browser-Transkription taugt für eine Datei, die du nach dem Call schon exportiert hast. Live-Notetaker wie Fireflies oder Granola ersetzt sie nicht. Vergleiche Audio transkribieren mit der Mac-App bei den Plattformen.

Vergleichstabelle

Zusammenfassung der Anbieterseiten im Oktober 2026. Prüfe die Zeile, auf die es dir ankommt, bevor du ein Tool einführst. Eine vollständige Auswahl der Kategorie mit Auswahlkriterien findest du unter Beste Meeting-Protokoll-App für den Mac.

Wo Fireflies.ai die bessere Wahl bleibt

Fireflies bleibt eine sinnvolle Wahl, wenn alle einen sichtbaren Notetaker akzeptieren, du Gesprächsauswertung über eine grosse Bibliothek willst und CRM-Anbindungen ohne Bastelei laufen sollen. Teams, die ihre Abläufe um AskFred, Topic Tracker und Team-Auswertungen gebaut haben, verlieren beim Wechsel allein aus Datenschutzgründen oft mehr, als sie gewinnen.

Fireflies veröffentlicht ausserdem Admin-Werkzeuge für Enterprise, individuelle Aufbewahrung, privaten Speicher und Compliance-Dokumentation für regulierte Käufer (Fireflies Security, geprüft im Oktober 2026). Wenn deine Organisation schon Fireflies-Sitze und Anbindungen hat, wäge die Kosten der Migration gegen die Anforderungen an den Speicherort ab.

Grenzen, die du einplanen solltest

Kein Tool auf dieser Seite macht eine Aufnahme rechtmässig. Du informierst die Beteiligten, behältst nur, was du begründen kannst, und löschst den Rest. Das ist keine Rechtsberatung. Vemoir ändert daran nichts.

Lokale Apps brauchen Speicherplatz, einen Modell-Download und einen Rechner, der die Voraussetzungen erfüllt. Vemoir braucht Apple Silicon und für den Systemton die Berechtigung für Bildschirmaufnahme. Windows und Intel-Macs werden nicht unterstützt (Details zur Aufnahme).

Cloud-Notetaker können eine Minutengrenze oder eine Region ändern. Fireflies dokumentiert Grenzen für API, Dialer und Massen-Uploads, auch wenn der Meeting-Bot auf Pro und Business keine Monatsgrenze hat. Der Gratis-Verlauf bei Granola endet nach 30 Tagen. Exportiere das Audio, bevor du einen Sitz kündigst.

Schweizerdeutsch kommt im Browser-Tool meist als Standarddeutsch heraus. Auch die Mac-App schreibt keinen Dialekt.

Brauchst du strukturierte Protokolle statt eines rohen Transkripts, sieh dir an, wie Vemoir Entscheide und Aufgaben in der Protokoll-Ansicht füllt.

Du willst die nächste Sitzung ohne Bot und ohne Upload aufnehmen? Vemoir nimmt aus der Menüleiste des Macs auf. Gekauft wird über den App-Store-Eintrag. Unter Preise siehst du den Betrag für deinen Store.

Häufige Fragen

Welche Fireflies-Alternative kommt ohne Bot aus?

Granola, Jamie, MacWhisper und Vemoir werben alle mit Aufnahme, ohne dass ein Bot dem Call beitritt. Nur Vemoir und MacWhisper transkribieren standardmässig auf dem Mac. Granola und Jamie verarbeiten das Audio laut ihren eigenen Seiten in der Cloud.

Gibt es eine kostenlose Fireflies-Alternative?

Fathom, tl;dv, Otter, Granola und Fireflies selbst haben Gratisstufen mit unterschiedlichen Grenzen. MacWhisper hat eine Gratisstufe für den Mac. Vemoir ist ein einmaliger Kauf für die Live-Aufnahme. Audio transkribieren ist ein kostenloser Test nach dem Call im Browser und kein Bot-Notetaker.

Funktioniert eine Fireflies-Alternative offline?

Vemoir und MacWhisper laufen offline, sobald die lokalen Modelle installiert sind. Cloud-Notetaker brauchen während der Sitzung in der Regel eine Verbindung.

Schickt Fireflies immer einen Bot in meine Sitzung?

Fireflies beschreibt einen Kalender-Notetaker, der Live-Sitzungen beitritt, und eine Chrome-Erweiterung, die ohne den Bot aufnimmt (Fireflies Pricing, Oktober 2026). Prüfe die aktuellen Produktseiten, bevor du von einer Aufnahme ohne Bot ausgehst.

Wie vergleichen sich die Preise mit Fireflies?

Fireflies rechnet auf bezahlten Plänen pro Sitz ab (Preise, Oktober 2026). Vemoir ist ein einmaliger Kauf. Otter, Fathom, tl;dv und Jamie arbeiten mit Abos pro Sitz. MacWhisper Pro ist laut Anbieterseite eine einmalige Lizenz.

Kann ich alte Fireflies-Aufnahmen in ein anderes Tool importieren?

Die meisten Alternativen nehmen Audio- oder Videodateien innerhalb der Plan-Grenzen an. Vemoir importiert gängige Formate wie MP3, M4A und WAV auf dem Mac. Prüfe die Import-Grenzen beim jeweiligen Anbieter.

Ersetzen diese Tools eine rechtliche oder Compliance-Prüfung?

Nein. Lies die Datenschutz- und Security-Dokumentation jedes Anbieters, gleiche sie mit den Richtlinien deiner Organisation ab und lege Aufbewahrung und Weitergabe selbst fest.

Welche Fireflies-Alternative passt für Schweizer oder EU-Teams?

Jamie betont auf seiner Seite die Verarbeitung in der EU. tl;dv beschreibt EU-Hosting und Kontrollen mit Blick auf die DSGVO. Lokale Verarbeitung auf dem Mac mit Vemoir oder MacWhisper hält die Dateien auf dem Gerät, solange du nicht exportierst oder Cloud-KI einschaltest. Entscheide nach deinem Bedrohungsmodell und nicht nach Werbeversprechen.

Löscht ein Wechsel meine Fireflies-Historie?

Fireflies beschreibt Dateneigentum und Löschfunktionen auf seinen Security-Seiten. Exportiere, was du brauchst, bevor du kündigst, und prüfe die Schritte zur Löschung auf der Seite von Fireflies.

Kann Vemoir Sitzungen wie Fireflies zusammenfassen?

Ja, auf dem Mac. Vemoir erstellt Protokoll, Entscheide, Aufgaben und einen Entwurf fürs Nachfassen lokal, und du kannst Fragen an das Transkript stellen (Fragen an Vemoir).

Passt lokale Aufnahme zu deinem nächsten Kundengespräch, starte mit So funktioniert Vemoir oder dem App-Store-Eintrag.