Granola Alternative: 7 Tools für Meeting-Notizen (2026)

Eine Granola Alternative suchst du, wenn dir Granolas Notizheft ohne Bot gefällt, du aber eine andere Datenhaltung, andere Preise oder einen Mac-Workflow willst, bei dem das Audio auf dem Gerät bleibt. Granola hört über Mikrofon und Systemton des Computers mit, baut ein KI-Notizheft rund um deinen Kalender und setzt keinen sichtbaren Notetaker in die Teilnehmerliste. Die Tools unten verzichten auf einen Teil dieses Cloud-Komforts und bieten dafür lokale Aufnahme, Team-Bots oder Transkription einer Datei nach dem Call.

Der Vergleich umfasst sieben Optionen, Stand Oktober 2026. Grenzen und Preise ändern sich. Öffne die verlinkte Seite des Anbieters, bevor du ein Tool fest einführst.

Inhalt

• Was Granola gut kann
• Preise von Granola, Stand Oktober 2026
• So wählst du eine Granola Alternative
• Sieben Granola Alternativen
• Vergleichstabelle
• Wo Granola die bessere Wahl bleibt
• Grenzen, die du einplanen solltest
• Häufige Fragen

Was Granola gut kann

Granola ist ein KI-Notizheft für Desktop und Mobil. Du startest es für einen Call von Hand, es tritt nicht als Gast bei. Auf dem Desktop nimmt es Mikrofon und Meeting-Ton deines Computers auf, transkribiert über Sprachdienste von Drittanbietern und fasst mit KI-Modellen von Dritten zusammen (Granola Security, geprüft im Oktober 2026). Laut Granola wird das Audio nicht gespeichert. Transkripte und deine Notizen liegen verschlüsselt in einer Cloud auf AWS in den USA.

Das passt, wenn Kundenvorgaben keinen Bot in der Teilnehmerliste erlauben, du aber trotzdem Live-Notizen in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder ähnlichen Apps willst. Granola hat zudem mobile Apps für Gespräche vor Ort und verbindet sich mit deinem Kalender, um anstehende Sitzungen zu erkennen (Granola Homepage, geprüft im Oktober 2026).

Preise von Granola, Stand Oktober 2026

Die Preisseite von Granola nennt, geprüft im Oktober 2026, Basic zu 0 Dollar pro Nutzer und Monat, Business zu 14 Dollar und Enterprise zu 35 Dollar. Der Verlauf auf Basic umfasst 30 Tage. Bei Business und Enterprise ist er unbegrenzt. Aufnahme ohne Bot über den Geräteton steht auf jedem Plan, ebenso Apps für Desktop, iOS, Android und Apple Watch. «Audio nach der Transkription gelöscht» ist als enthalten gelistet. Notizen sind privat, bis du sie teilst.

Die Security-Seite ergänzt Details zum Produkt. Du startest Granola von Hand, es tritt nicht von selbst bei und fügt keinen Bot hinzu. Der Desktop funktioniert mit jeder Meeting-Plattform. Mobil ist für Gespräche vor Ort gedacht und transkribiert nach der Sitzung aus kurz zwischengespeichertem Audio. Die Transkription läuft über Anbieter wie Deepgram und Assembly, die Zusammenfassungen über Anbieter wie OpenAI und Anthropic. Granola erlaubt diesen Anbietern nach eigenen Angaben nicht, mit deinen Daten zu trainieren. Granola selbst trainiert auf anonymisierten Daten, solange du nicht in den Einstellungen widersprichst. Bei Enterprise ist das Training standardmässig aus. Die Notizen liegen in einer AWS-Umgebung in den USA, verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung.

• AudioNicht gespeichert

  Security-Seite: Granola speichert das Audio nicht. Transkripte und deine Notizen bleiben.

• Verlauf30 Tage

  Auf Basic, laut Preisseite im Oktober 2026.

• TrainingOpt-out

  Granola trainiert auf anonymisierten Daten, bis du widersprichst. Bei Enterprise ist es standardmässig aus.

So wählst du eine Granola Alternative

Drei Fragen entscheiden.

1. Muss die Datei auf deinem Mac bleiben? Granola schickt Audio zur Transkription an Drittanbieter. Lokale Apps halten Aufnahmen und Transkripte auf dem Gerät, bis du sie exportierst oder mit deinem eigenen Key Cloud-KI einschaltest.
2. Brauchst du Live-Notizen während des Calls? Live-Aufnahme ist etwas anderes als die Transkription einer Datei nach der Sitzung. Das kostenlose Audio transkribieren ist ein Test nach dem Call im Browser, ohne Upload. Es hört nicht live mit wie Granola auf dem Desktop.
3. Darf ein Bot dem Call beitreten? Wenn ja, sind Otter oder Fireflies für eine gemeinsame Team-Bibliothek vielleicht einfacher. Wenn nein, lies Meeting-Notizen ohne Bot.

Die nächste Live-Sitzung auf einem Mac mit Apple Silicon nimmt die Vemoir Mac-App aus der Menüleiste auf, Systemaudio und Mikrofon zusammen (so funktioniert die Aufnahme). Eine breitere Auswahl mit Bots und Team-Tools findest du im Vergleich der Meeting-Protokoll-Apps für den Mac.

Sieben Granola Alternativen

Vemoir (Mac-App)

Passt, wenn Aufnahme, Transkript und Protokoll auf dem Mac bleiben sollen, ohne Bot in der Sitzung.

Vemoir nimmt Mikrofon und Systemaudio über die Menüleiste auf. Du startest und stoppst jede Sitzung selbst. Transkription und Zusammenfassungen laufen auf dem Mac mit lokalen Modellen. Ein Cloud-Modell schaltest du freiwillig ein, mit deinem eigenen API-Key. Aus der Sitzung werden Protokoll, Entscheide, Aufgaben und ein Entwurf fürs Nachfassen. Die Sprechertrennung läuft auf dem Mac (Protokoll, Fragen an Vemoir).

Vemoir funktioniert mit jeder App, die auf dem Mac Ton abspielt (Plattformen). macOS gibt den Ton einer anderen App nur über die Berechtigung für Bildschirmaufnahme frei. Vemoir nutzt sie für den Sitzungston und zeichnet den Bildschirm nicht auf.

Preis, Stand Oktober 2026: einmaliger Kauf im Mac App Store. CHF 20 in der Schweiz. Im Store siehst du den lokalen Preis (Preise). Voraussetzungen: Apple Silicon, macOS Sonoma 14.2 oder neuer, 8 GB Speicher und 10 GB freier Platz. Für lange Sitzungen empfehlen wir 16 GB oder mehr.

Lass Vemoir aus, wenn du Windows, einen Intel-Mac oder eine gemeinsame Cloud-Bibliothek mit CRM-Feldern brauchst.

Otter.ai

Passt für Teams, die einen Kalender-Notetaker-Bot akzeptieren und mobile Apps sowie gemeinsame Arbeitsräume wollen.

Otter tritt Zoom, Teams und Meet aus dem Kalender bei. Die Desktop-App kann laut Otter-Hilfe ohne Notetaker im Raum aufnehmen, das Transkript landet aber trotzdem in Otters Cloud (Otter Pricing, Aufnahmeberechtigungen, Oktober 2026).

Lass Otter aus, wenn dich die Cloud-Speicherung stört und nicht der sichtbare Bot.

Fireflies.ai

Passt für Gesprächsauswertung, CRM-Abläufe und eine ausgereifte Cloud-Bibliothek, wenn ein Bot oder eine Chrome-Erweiterung erlaubt ist.

Fireflies speichert Aufnahmen und Transkripte im eigenen Workspace, verkauft Pläne pro Sitz und beschreibt eine Chrome-Erweiterung, die ohne den Bot in der Teilnehmerliste aufnimmt (Fireflies Pricing, Security, Oktober 2026). Laut Preis-FAQ gibt es für Pro- und Business-Nutzer keine monatlichen Mengengrenzen beim Bot und bei der Erweiterung. Die API, Dialer und Massen-Uploads haben eigene Grenzen.

Lass Fireflies aus, wenn Bots und Erweiterungen gleichermassen gesperrt sind oder das Audio nicht in einer Anbieter-Cloud liegen darf.

Fathom

Passt für grosszügige Gratis-Aufnahme, Clips und eine optionale Beta ohne Bot auf dem Mac.

fathom.ai/pricing, Oktober 2026: Der Gratisplan hat unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, wahlweise mit Bot oder ohne Bot (Beta, nur Mac). Die bezahlten Pläne kosten pro Nutzer und Monat: Premium 20 oder 16 Dollar, Team 19 oder 15 Dollar, Business 34 oder 25 Dollar, wobei die tiefere Zahl für Jahreszahlung gilt. Business ergänzt die CRM-Synchronisierung.

Lass Fathom aus, wenn das Audio auf dem Mac bleiben muss oder du Aufnahme ohne Bot unter Windows brauchst.

MacWhisper

Passt für lokale Transkription und optionale Cloud-KI mit deinen eigenen Keys.

MacWhisper nimmt Online-Sitzungen ohne Bot auf und transkribiert lokal. Pro kostet laut Seite einmalig 64 Euro, inklusive Updates auf Lebenszeit, Stand Oktober 2026. Für Zusammenfassungen kannst du angeschlossene Cloud-KI oder lokale Modelle über Ollama oder LM Studio nutzen.

Lass MacWhisper aus, wenn du einen Team-Workspace in der Cloud oder Windows brauchst.

tl;dv

Passt für Cloud-Bibliotheken mit Hosting in der EU und CRM-Anbindungen.

tl;dv Preise und Funktionen, Oktober 2026: Speicherung in der EU, laut Anbieter kein Training mit Aufnahmen und Transkription in über 30 Sprachen. Pro kostet 29 Euro pro Sitz und Monat, oder 18 Euro bei Jahreszahlung.

Lass tl;dv aus, wenn auch eine EU-Cloud noch zu weit geht oder du Offline-Aufnahme brauchst.

Jamie

Passt für Teams ohne Bot, mit Verarbeitung in der EU und Löschung des Audios nach der Transkription.

meetjamie.ai und Preise, Oktober 2026: Verarbeitung im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich, ISO 27001 laut Startseite. Plus kostet 21 Euro, Pro 39 Euro und Team 33 Euro pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung.

Lass Jamie aus, wenn du nach dem Call die Audiodatei oder eine komplett offline geführte Sitzung brauchst.

Hast du schon einen kurzen Audio-Export und brauchst nur den Text lokal im Browser-Tab, probiere das kostenlose Audio transkribieren. Es ersetzt Granola nicht live. Vergleiche es bei den Plattformen mit der Live-Aufnahme.

Vergleichstabelle

Zusammenfassung der Anbieterseiten im Oktober 2026. Prüfe die Zeile, auf die es dir ankommt, bevor du ein Tool einführst.

Wo Granola die bessere Wahl bleibt

Granola bleibt eine starke Wahl, wenn du ein leichtes Notizheft willst, keinen Bot in der Teilnehmerliste und Live-Transkription auf Mac und Windows, dazu mobile Aufnahme für Gespräche vor Ort. Wenn du Granolas Kalenderfluss und die geteilten Notizen schon nutzt, kostet ein Wechsel allein aus Datenschutzgründen vielleicht mehr Komfort, als er bringt.

Granola nennt ausserdem SOC 2 Type 2, ein Bekenntnis zur DSGVO-Konformität, Standardeinstellungen für das Training bei Enterprise und klare Aussagen zu KI-Anbietern von Dritten (Granola Security, geprüft im Oktober 2026). Teams, die Notizen in den USA und Cloud-Transkription akzeptieren, bleiben vielleicht lieber bei Granolas ausgereiftem Produkt, statt einen Ablauf auf einer lokalen App neu aufzubauen.

Wenn deine Auftraggeber nur keinen Bot in der Teilnehmerliste wollten, beantwortet Granola das bereits. Wer nach einer Granola Alternative sucht, hat meist die nächste Frage im Kopf: wo das Transkript liegt, ob du das Audio behältst, ob Offline-Aufnahme geht oder was das Abo kostet. Finde heraus, woran die Freigabe gescheitert ist, bevor du einen Ablauf ersetzt, der schon funktioniert.

Grenzen, die du einplanen solltest

Kein Tool auf dieser Seite macht eine Aufnahme rechtmässig. Du informierst die Beteiligten, behältst nur, was du begründen kannst, und löschst den Rest. Das ist keine Rechtsberatung.

Granola braucht während der Aufnahme eine Netzverbindung und Transkriptionsdienste von Drittanbietern, auch wenn es das rohe Audio nicht speichert. Der Plan Basic behält laut Preisseite im Oktober 2026 nur 30 Tage Verlauf. Exportiere oder wechsle den Plan, bevor dir der Zusammenhang verloren geht.

Lokale Apps brauchen Speicherplatz und Modell-Downloads. Vemoir braucht Apple Silicon und für den Systemton die Berechtigung für Bildschirmaufnahme. Den Bildschirminhalt zeichnet es nicht auf (Details zur Aufnahme). Für Live-Aufnahmen ersetzt es Granola unter Windows und auf dem Telefon nicht.

Brauchst du strukturierte Protokolle statt eines rohen Transkripts, sieh dir die Protokoll-Ansicht an.

Bevor du Tools in die engere Wahl nimmst, exportiere eine Woche Granola-Notizen und notiere, welche Felder dein CRM oder Wiki noch von Hand braucht. Diese Lücke zeigt dir, ob du Auswertung im Stil von Fireflies, lokale Dateien auf dem Mac oder nur einen günstigeren Sitz brauchst.

Du willst live aufnehmen, ohne dass das Audio durch Granolas Cloud läuft? Vemoir nimmt aus der Menüleiste des Macs auf. Der App-Store-Eintrag ist der Kauf, unter Preise siehst du den Betrag für deinen Store.

Häufige Fragen

Welche Granola Alternative kommt ohne Cloud-Transkription aus?

Vemoir und MacWhisper transkribieren standardmässig auf dem Mac, live oder aus importierten Dateien. Jamie wirbt mit Verarbeitung in der EU ohne Bot. Granola selbst schickt Audio zur Transkription an Drittanbieter, so steht es auf der Security-Seite.

Gibt es eine gratis Granola Alternative?

Granola, Otter, Fireflies, Fathom und tl;dv haben Gratisstufen mit unterschiedlichen Grenzen. MacWhisper hat eine Gratisstufe für den Mac. Vemoir ist ein einmaliger Kauf für die Live-Aufnahme. Audio transkribieren ist ein kostenloser Test nach dem Call im Browser und keine Live-Aufnahme wie Granola auf dem Desktop.

Kann Vemoir Granolas Live-Notizen während eines Calls ersetzen?

Auf dem Mac nimmt Vemoir Systemaudio und Mikrofon live auf und erstellt lokal Protokoll, Entscheide, Aufgaben und einen Entwurf fürs Nachfassen (Protokoll). Das Browser-Tool transkribiert nur eine Datei, die du nach dem Call schon hast. Es hört nicht live mit wie Granola auf dem Desktop.

Speichert Granola meine Meeting-Aufnahmen?

Laut Security-Seite speichert Granola das Audio der Sitzungen nicht. Transkripte und deine Notizen liegen verschlüsselt in der Cloud (Granola Security, Oktober 2026). Prüfe den aktuellen Wortlaut vor einem Audit durch einen Kunden.

Wie vergleichen sich die Preise mit Granola?

Granola veröffentlicht Gratis- und Bezahlstufen auf seiner Seite (Oktober 2026). Vemoir ist ein einmaliger Kauf im Mac App Store. Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv und Jamie arbeiten mit Abos pro Sitz. MacWhisper Pro ist laut Anbieterseite eine einmalige Lizenz.

Funktioniert eine Granola Alternative offline?

Vemoir und MacWhisper laufen offline, sobald die lokalen Modelle installiert sind. Granola und die meisten Cloud-Notetaker brauchen während der Aufnahme eine Netzverbindung.

Trainieren diese Tools KI mit meinen Sitzungen?

Granola beschreibt anonymisiertes Training mit Opt-out und für Enterprise ein standardmässig abgeschaltetes Training (Granola Security, Oktober 2026). Lies die Datenschutzseite jedes Anbieters, die Regeln unterscheiden sich.

Welche Granola Alternative passt für Schweizer oder EU-Teams?

Jamie betont auf seiner Seite die Verarbeitung in der EU. tl;dv beschreibt EU-Hosting und Kontrollen mit Blick auf die DSGVO. Lokale Verarbeitung auf dem Mac mit Vemoir oder MacWhisper hält die Dateien auf dem Gerät, solange du nicht exportierst oder Cloud-KI einschaltest. Entscheide nach deinem Bedrohungsmodell und nicht nach Werbeversprechen.

Kann ich einen Granola-Export in ein anderes Tool importieren?

Die meisten Alternativen nehmen gängige Audioformate innerhalb der Plan-Grenzen an. Vemoir importiert MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF und FLAC auf dem Mac. Prüfe die Import-Grenzen beim jeweiligen Anbieter.

Ersetzen diese Tools eine rechtliche oder Compliance-Prüfung?

Nein. Lies die Datenschutz- und Security-Dokumentation jedes Anbieters, gleiche sie mit den Richtlinien deiner Organisation ab und lege Aufbewahrung und Weitergabe selbst fest.

Passt lokale Aufnahme zu deinem nächsten Kundengespräch, starte mit So funktioniert Vemoir oder dem App-Store-Eintrag.