Alternative à Otter.ai : 7 outils pour notes privées (2026)

Vous cherchez une alternative à Otter.ai quand vous voulez une transcription et un compte rendu sans que l’audio de la réunion reste dans un compte Otter. Otter reste un bon preneur de notes pour Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Son application de bureau enregistre aussi sans bot dans la liste des participants. L’enregistrement est tout de même traité dans le cloud d’Otter. Si l’audio doit rester sur le Mac, Otter n’est pas le bon outil, application de bureau comprise.

La comparaison s’appuie sur les pages des éditeurs, consultées en octobre 2026. Les prix et les plafonds bougent. Ouvrez la page liée avant d’acheter.

Sommaire

• Ce qu’Otter.ai fait bien
• Tarifs Otter.ai en octobre 2026
• Comment choisir une alternative à Otter.ai
• Sept alternatives à Otter.ai
• Tableau comparatif
• Quand Otter.ai reste le meilleur choix
• Limites à prévoir
• Questions fréquentes

Ce qu’Otter.ai fait bien

Otter.ai relie un notetaker au calendrier. Il peut rejoindre les réunions Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, enregistrer, transcrire et résumer. Les forfaits payants autorisent des réunions plus longues, le partage des notes et davantage de formats d’export. Il existe des applications iOS et Android. L’aide décrit comment le notetaker apparaît dans la réunion et comment les administrateurs règlent les permissions (Recording permissions).

Voilà ce qui a changé la question du bot : l’application de bureau pour Mac et Windows enregistre sans qu’un notetaker rejoigne la réunion. D’après l’aide, vous lancez l’enregistrement dans l’application et le notetaker n’a pas besoin d’entrer (aide de l’application de bureau, octobre 2026). La même page indique macOS 12.3 ou plus récent et Windows 10 ou plus récent. C’est utile quand un client refuse un participant de plus dans la liste et que vous acceptez qu’Otter conserve la transcription.

Cela ne fait pas d’Otter une app locale. La page MP4 vers texte d’Otter écrit qu’Otter utilise le stockage AWS S3 avec un chiffrement côté serveur AES-256 et se déclare conforme à SOC 2 Type II. Un enregistrement sans bot quitte quand même l’ordinateur.

Tarifs Otter.ai en octobre 2026

Les chiffres viennent de otter.ai/pricing, consulté en octobre 2026. Pour l’historique des conversations, l’article d’aide du forfait Basic ajoute une précision.

Basic est gratuit. La page des tarifs indique 300 minutes de transcription par mois, 30 minutes par conversation et 3 imports audio ou vidéo à vie, et non par mois. D’après l’article sur les limites Basic, seules les 25 conversations les plus récentes restent affichées. Les plus anciennes sont archivées, pas supprimées.

Pro est affiché à 16,99 dollars par utilisateur et par mois, ou 8,33 dollars en facturation annuelle. La page indique 1 200 minutes de transcription par mois, des réunions jusqu’à 90 minutes et 10 imports de fichiers par mois. Sur Basic et Pro, ces minutes forment un seul stock, partagé entre les réunions en direct et les fichiers importés.

Business est affiché à 30 dollars par utilisateur et par mois, ou 19,99 dollars en facturation annuelle. La page indique une transcription illimitée par mois, des réunions jusqu’à 4 heures et des imports illimités. Les fichiers importés ont leur propre plafond de 6 000 minutes par utilisateur et par mois. Lisez l’intitulé des lignes avant de répéter « illimité » à un collègue.

Enterprise est sur devis. La page des tarifs indique SSO et SCIM à partir de 100 utilisateurs, et HIPAA en option. HIPAA ne fait pas partie de Basic, Pro ou Business.

Le même tableau cite la transcription en anglais, espagnol, français, allemand, japonais et chinois. Basic exporte en mp3 et txt. Pro et les forfaits supérieurs ajoutent pdf, docx et srt.

Comment choisir une alternative à Otter.ai

Trois questions d’abord.

1. Le problème est-il le bot, ou le compte ? Si le client refuse seulement un nom de plus dans la liste, l’application de bureau d’Otter enregistre déjà sans bot. Si l’audio ne doit pas aller sur les serveurs de quelqu’un d’autre, l’application de bureau ne répond pas.
2. La réunion doit-elle passer hors ligne ? Les notetakers cloud ont besoin du réseau pendant l’appel. Les apps locales ont d’abord besoin des modèles, ensuite elles tournent sans réseau.
3. Que doit-il rester après ? Une transcription brute, un compte rendu avec des responsables, un champ de CRM ou une bibliothèque d’équipe consultable, ce ne sont pas les mêmes produits.

Si le fichier existe déjà et que vous n’avez besoin que du texte, transcrire un audio tourne dans l’onglet du navigateur. Le fichier n’est pas envoyé. Plafond : 15 minutes et trois passages réussis par semaine. Pas de capture en direct, pas de noms de locuteurs. La prochaine réunion sur Mac s’enregistre depuis la barre de menus (capture).

Sept alternatives à Otter.ai

Vemoir (app Mac)

Convient quand l’enregistrement, la transcription et le compte rendu doivent rester sur le Mac, sans bot dans la réunion.

Vemoir enregistre le micro et l’audio du système depuis la barre de menus. Vous démarrez et vous arrêtez chaque session. Transcription et résumés tournent sur le Mac avec des modèles locaux. Un modèle cloud est facultatif, avec votre propre clé d’API. La réunion devient un compte rendu, des décisions, des actions et un brouillon de suivi. La séparation des locuteurs tourne sur le Mac. Les réponses aux questions sur la réunion renvoient au passage de la transcription (compte rendu, questions).

Vemoir fonctionne avec toute application qui joue du son sur le Mac, y compris Zoom, Teams, Google Meet, les huddles Slack et Discord (plateformes). macOS ne laisse passer l’audio d’une autre app que via l’autorisation Enregistrement de l’écran. Vemoir s’en sert pour l’audio de la réunion et n’enregistre pas l’écran.

Prix, octobre 2026 : achat unique sur le Mac App Store, sans abonnement ni frais par réunion. CHF 20 en Suisse. Le Store affiche le prix local. Toutes les fonctions sont incluses. Il faut une puce Apple (M1 ou plus récente), macOS Sonoma 14.2 ou plus récent, au moins 8 Go de mémoire et 10 Go libres. 16 Go ou plus pour les longues réunions. Les Mac Intel, Windows, iPhone et iPad ne sont pas pris en charge.

Import : MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF et FLAC. Les notes tapées pendant la réunion entrent dans le compte rendu. Interface en anglais, allemand, français, italien et néerlandais. Parakeet v3 transcrit 25 langues européennes. Pas de sortie en dialecte suisse allemand.

À éviter si vous travaillez sous Windows ou sur un Mac Intel, si quelqu’un hors de la salle doit enregistrer avec un bot, ou si l’équipe a besoin d’une bibliothèque cloud partagée avec des champs CRM. Utilisez l’outil du navigateur pour un fichier court. Il ne remplace pas Otter sur le téléphone.

Fireflies.ai

Convient à une équipe qui veut un notetaker cloud, une recherche dans les appels et des réglages d’admin, et qui a déjà accepté que l’audio vive chez Fireflies.

Fireflies rejoint les réunions Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et d’autres plateformes. La page des tarifs contient une ligne pour enregistrer avec une extension Chrome sans le bot Fireflies. La FAQ de cette page dit que Pro et Business n’ont pas de plafond mensuel sur le bot de réunion ou l’extension, et que l’API, les dialers et les imports en masse ont leurs propres limites. L’extension reste le service de Fireflies. Ce n’est pas une transcription sur l’appareil.

Les prix viennent de l’article de facturation de Fireflies, consulté en octobre 2026 : gratuit 0 dollar, Pro 10 dollars par utilisateur et par mois en annuel ou 18 dollars au mois, Business 19 ou 29 dollars, Enterprise 39 dollars en annuel. Un siège est une personne dans l’espace de travail. La page publique des tarifs n’affichait pas ces montants comme texte lisible. Vérifiez-les la semaine de l’achat. Fireflies cite SOC 2 Type II, GDPR et HIPAA, et affirme que les données clients ne servent pas à l’entraînement. Rien de tout cela ne met l’audio sur votre disque.

À éviter si l’enregistrement ne peut pas aller dans un cloud d’éditeur, s’il faut travailler hors ligne, ou si une extension Chrome est bloquée aussi fermement qu’un bot.

Fathom

Convient à une personne ou une petite équipe commerciale qui veut un forfait gratuit avec enregistrements illimités, des extraits et le choix entre un bot et une capture sans bot.

Sur fathom.ai/pricing, en octobre 2026, le forfait gratuit liste des enregistrements et transcriptions illimités et le choix entre un bot et une capture sans bot. Sans bot est marqué bêta, seulement sur Mac. Les lignes payantes montrent le forfait individuel Premium à 20 et 16 dollars, Team à 19 et 15 dollars par utilisateur et par mois (deux utilisateurs au minimum), Business à 34 et 25 dollars. Le chiffre le plus bas est le prix annuel (la page annonce 25 pour cent ou plus). Business ajoute la synchro des champs CRM.

Fathom ne décrit ni le hors-ligne ni un stockage sur l’appareil. Une capture Mac sans bot finit dans le compte Fathom.

À éviter si l’audio doit rester sur le Mac, si vous avez besoin de Windows sans bot (la bêta est sur Mac), ou si « illimité » sur un cloud gratuit est un mauvais échange pour un appel client.

Granola

Convient si vous prenez déjà des notes et voulez qu’elles soient réécrites à partir de l’audio de l’ordinateur, sans participant en plus.

La page des tarifs, en octobre 2026, indique Basic à 0 dollar par utilisateur et par mois, Business à 14 dollars, Enterprise à 35 dollars. L’historique Basic dure 30 jours. Business et Enterprise sont illimités. La capture sans bot via l’audio de l’appareil est listée sur chaque forfait, ainsi que les apps bureau, iOS, Android et Apple Watch. « Audio supprimé après transcription » est indiqué comme inclus. Les notes restent privées jusqu’à ce que vous les partagiez.

La page sécurité dit que vous démarrez Granola vous-même, qu’aucun bot n’est ajouté, et que l’audio n’est pas conservé. La transcription passe par des prestataires comme Deepgram et Assembly. Les résumés passent par des prestataires comme OpenAI et Anthropic. Granola affirme que ces prestataires ne s’entraînent pas sur vos données. Granola entraîne sur des données anonymisées, sauf opposition de votre part. Enterprise coupe cette option par défaut. Les notes sont dans un AWS hébergé aux États-Unis.

À éviter si vous avez besoin du fichier audio plus tard, si vous devez travailler hors ligne, ou si une transcription hébergée aux États-Unis est justement ce que vous vouliez quitter en laissant Otter. Opposez-vous à l’entraînement si ce réglage par défaut compte pour vous. Les 30 jours de Basic sont une vraie limite : les notes plus anciennes sortent de la fenêtre gratuite.

MacWhisper

Convient pour une transcription locale de fichiers et de réunions sur Mac, avec vos propres clés d’IA seulement si vous voulez des résumés.

MacWhisper transcrit en local, enregistre les réunions en ligne sans bot, et cite Zoom, Teams, Webex, Skype, Chime, Discord et d’autres. Le site parle de modèles locaux, de traitement hors ligne et de plus de 100 langues. Ce nombre de langues est leur affirmation. Pro est affiché à 64 euros en achat unique, avec mises à jour à vie. La version gratuite est à 0 euro. Les résumés peuvent passer par un modèle cloud que vous connectez, ou en local via Ollama ou LM Studio. Octobre 2026.

Le site officiel met en garde contre des pages de téléchargement frauduleuses. Installez depuis Gumroad ou l’App Store, pas depuis un site qui imite le leur.

À éviter si vous avez besoin de Windows, ou d’une bibliothèque d’équipe avec des champs CRM. C’est une app de transcription sur un Mac. Elle ne donne pas à l’équipe un espace cloud.

tl;dv

Convient à une équipe qui veut une bibliothèque cloud de Zoom, Meet et Teams, avec un hébergement dans l’UE, et qui n’a pas besoin de garder le fichier sur l’ordinateur.

La page des fonctions indique, en octobre 2026, qu’aucun bot n’est requis, que le stockage est dans l’UE, que les enregistrements ne servent jamais à entraîner l’IA et que la transcription couvre plus de 30 langues. Elle décrit aussi un forfait gratuit avec enregistrements et transcriptions illimités. Le mot est celui de tl;dv. Confirmez-le au moment de payer. Les forfaits payants se facturent par siège : les montants actuels sont sur la page des tarifs de tl;dv.

tl;dv ne décrit pas de mode hors ligne. « Pas de bot » ne veut pas dire que l’audio est resté sur la machine.

À éviter si un cloud dans l’UE est encore trop loin pour l’enregistrement, ou si la réunion doit exister sur un ordinateur sans réseau.

Jamie

Convient à une équipe qui ne veut pas de bot, veut un traitement en Europe et la suppression de l’audio après transcription, et paiera un abonnement pour cela.

La page d’accueil, en octobre 2026, dit que l’application tourne sur l’appareil, qu’aucun participant virtuel ne rejoint la réunion et qu’elle sert aussi bien en ligne qu’en personne. Stockage et traitement restent dans l’EEE, en Suisse et au Royaume-Uni. L’audio est supprimé après transcription, chiffré en transit et au repos, et non utilisé pour l’entraînement. Jamie indique ISO 27001 et le RGPD, et un alignement avec DORA. Ce sont les déclarations de Jamie sur Jamie. En Suisse, la loi applicable est la nLPD, et ces badges ne la remplacent pas.

La page des tarifs liste un forfait gratuit, Plus à 21 euros, Pro à 39 euros, Team à 33 euros, par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et Enterprise sur devis. La facturation mensuelle coûte plus cher : vérifiez le bouton avant de chiffrer un budget.

À éviter si vous avez besoin du fichier audio ensuite, ou d’une réunion sans réseau. « Tourne sur l’appareil » et « audio supprimé après transcription » veulent dire que Jamie a traité l’audio. Ce n’est pas un fichier qui n’a jamais quitté le Mac.

Tableau comparatif

Résumé des sites d’éditeurs, octobre 2026. Confirmez la ligne qui vous intéresse avant de généraliser. Quand deux chiffres apparaissent, le plus bas est le prix annuel montré par l’éditeur. Les chiffres de Jamie sont par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Quand Otter.ai reste le meilleur choix

Restez si l’équipe utilise déjà Otter, si l’archive sert, et si les apps mobiles comptent. L’entrée par le calendrier, les canaux partagés et les outils d’admin sont le produit. Changer implique une migration.

Restez si la seule plainte est le bot et si l’IT autorise l’application de bureau. La liste se calme. La transcription part quand même chez Otter.

Partez si une fiduciaire, une rédaction ou un recruteur ne peut pas confier la voix d’un client à AWS. Partez si la réunion doit être transcrite sans réseau, modèles déjà installés. Partez si vous payez par personne pour des notes prises sur un seul Mac.

Pour les bots en général, pas seulement Otter : notes de réunion sans bot.

Limites à prévoir

Aucun outil de cette page ne rend un enregistrement licite. Vous le dites aux personnes présentes, vous gardez ce que vous pouvez justifier, et vous effacez le reste. Ceci n’est pas un conseil juridique. La nLPD ne se lit pas dans un tableau de prix.

Les apps locales ont besoin de disque, d’un téléchargement de modèle et d’une machine conforme aux exigences. Vemoir exige une puce Apple et l’autorisation Enregistrement de l’écran, pour l’audio seulement. Windows et les Mac Intel ne sont pas pris en charge.

Les notetakers cloud peuvent changer un plafond ou une région. L’historique gratuit de Granola s’arrête à 30 jours. Otter Basic montre les 25 conversations les plus récentes et archive le reste. Exportez l’audio avant de résilier (mp3 et txt sur Basic, pdf, docx et srt à partir de Pro). Vemoir importe MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF et FLAC. Les commentaires et les canaux partagés restent dans Otter tant que vous ne les copiez pas.

Le suisse allemand dans le navigateur sort en général en allemand standard. L’app Mac ne promet pas une graphie dialectale.

Vous voulez la prochaine réunion sans bot et sans envoi ? Vemoir enregistre depuis la barre de menus du Mac. L’achat passe par l’App Store. Les tarifs montrent le chiffre de votre Store.

Questions fréquentes

Quelle est l’alternative à Otter.ai la plus proche sans bot ?

L’application de bureau d’Otter enregistre sans bot, et la transcription part quand même chez Otter. Granola, Jamie, MacWhisper et Vemoir laissent aussi la liste tranquille. Seuls Vemoir et MacWhisper gardent la transcription sur le Mac par défaut.

Existe-t-il une alternative gratuite à Otter.ai ?

Otter Basic, le forfait gratuit de Fathom, le palier gratuit de Fireflies, Granola Basic (0 dollar, 30 jours) et le palier gratuit de MacWhisper existent, avec les limites ci-dessus. La page des fonctions de tl;dv décrit un forfait gratuit aux enregistrements illimités. La capture en direct de Vemoir est un achat unique. Transcrire un audio est gratuit pour un fichier déjà là : 15 minutes, trois passages réussis par semaine.

Peut-on utiliser une alternative hors ligne ?

Vemoir et MacWhisper le peuvent, une fois les modèles locaux installés. Le premier téléchargement a besoin du réseau. Les outils cloud de cette page, Jamie compris, non.

L’application de bureau Otter garde-t-elle l’audio sur l’ordinateur ?

Non. Seul le bot disparaît. La page MP4 d’Otter décrit toujours un stockage AWS S3. Si le fichier ne doit pas quitter le Mac, elle ne passe pas ce test.

Vemoir fonctionne-t-il avec Zoom, Teams et Google Meet ?

Oui, via l’audio du système sur le Mac (plateformes). Vous prévenez les autres personnes, et vous suivez les règles de chaque app.

Puis-je importer un ancien enregistrement Otter ?

Exportez l’audio (mp3 sur Basic). Vemoir importe MP3, M4A, WAV, AIFF, CAF ou FLAC. Commentaires et canaux partagés restent chez Otter.

Quelle option pour une équipe en Suisse ou dans l’UE ?

Jamie indique un traitement dans l’EEE, en Suisse et au Royaume-Uni, et supprime l’audio après transcription. tl;dv indique un hébergement dans l’UE. Granola indique des notes aux États-Unis. Vemoir et MacWhisper gardent le travail sur le Mac, sauf export ou modèle cloud.

Résilier Otter efface-t-il l’historique ?

Pas tout seul. Exportez d’abord. Basic archive les conversations plus anciennes au lieu de les supprimer. Vérifiez les réglages du compte Otter la semaine de votre départ.

Si la capture locale convient, commencez par comment Vemoir fonctionne ou la fiche App Store.