Teams Copilot Datenspeicherort Schweiz laut Microsoft

Teams Copilot Datenspeicherort Schweiz ist kein einzelnes Länderlabel auf jedem Byte. Microsoft legt die Cloud-Aufnahme in OneDrive oder SharePoint, speichert Copilot-Prompts und Antworten als Interaktionsverlauf und leitet Sprachmodell-Aufrufe nach einer Karte, die von dem Ort abweichen kann, an dem die Daten im Ruhezustand liegen. Diese Seite fasst Microsoft Learn zusammen, Stand September 2026. Das ist keine Rechtsberatung und entscheidet nicht, ob Copilot zu deinem Tenant oder zum Kundenvertrag passt.

Wenn deine Regel lautet, dass Audio auf diesem Mac bleibt, bis du es exportierst, ist Teams Copilot ein anderes Produkt. Es läuft in Microsoft 365. Lokale Aufnahme auf dem Mac ist ein zweiter Weg. Beides kann passen, wenn die Organisation dieselbe Dokumentation gelesen hat.

• Tenant-HeimatDeine Region

  Die Datenresidenz in Microsoft 365 folgt dem Tenant, nicht jedem KI-Feature.

• Copilot-VerarbeitungVariiert

  Manche Copilot-Workloads laufen in Microsoft-Regionen. Die aktuelle Karte lesen.

• Schweizer MassstabVertrag

  nDSG und der Auftragsbearbeitungsvertrag entscheiden, nicht dieser Artikel.

Inhalt

• Teams Copilot Datenspeicherort in der Schweiz
• Was Microsoft speichert, wenn du Copilot nutzt
• Speicherort versus Verarbeitungsort
• Wo die Teams-Aufnahme selbst liegt
• So siehst du den Datenort deines Tenants
• Training, Subprozessoren, Microsofts eigene Sätze
• Wann die lokale Mac-Aufnahme besser passt
• Häufige Fragen

Teams Copilot Datenspeicherort in der Schweiz

Microsoft hat Copilot am 1. März 2024 als Workload in die Data-Residency-Product-Terms aufgenommen. Der Artikel zum Datenschutz Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (geprüft September 2026) sagt, Copilot halte die Zusagen zur Datenresidenz in den Product Terms und im Data Protection Addendum ein. Advanced Data Residency und Multi-Geo gelten für Copilot ab demselben Datum.

Die Schweiz steht auf Microsofts Listen der Länder, in denen Local-Region-Residenz für die Kern-Workloads (Exchange Online, SharePoint Online, Teams) gelten kann und, für manche Teile von Copilot, für den Inhalt der Interaktionen im Ruhezustand. Das ist eine Bedingung in den Product Terms, keine Garantie, dass dein Tenant in der Schweiz provisioniert wurde. Eine Schweizer Firma, die unter einem anderen Land abgeschlossen hat oder nie eine Preferred Data Location (PDL) gesetzt hat, kann ihre Daten im Ruhezustand trotzdem ausserhalb der Schweiz haben.

Die Seite Data Residency for Microsoft Copilot and Copilot Chat verweist Copilot und Copilot Chat derzeit auf die Kernzusagen («no modifications») und nennt die Schweiz unter den Standard-Geos für den Interaktionsinhalt von Copilot Cowork. Lies die Live-Seite. Die Tabellen ändern sich.

Zwei weitere Microsoft-Sätze sind für Schweizer Leser wichtig und leicht zu verwechseln:

1. EU Data Boundary. Für Nutzer in der Europäischen Union bleibt EU-Traffic laut Microsoft in der EU Data Boundary. Die Schweiz ist nicht in der EU. «EU-Grenze» ist nicht «Schweizer Grenze».
2. Kunden ausserhalb der EU. Derselbe Datenschutzartikel sagt, Kunden ausserhalb der EU könnten Abfragen in den USA, der EU oder anderen Regionen verarbeiten lassen. Speicherort und Verarbeitung im Sprachmodell sind zwei verschiedene Karten.

Was Microsoft speichert, wenn du Copilot nutzt

Nutzt jemand Copilot in Word, Excel, PowerPoint, in Teams-Sitzungen und in den anderen genannten Apps, speichert Microsoft den Inhalt der Interaktionen: Prompt, Antwort und die Zitate, die die Antwort stützen. Das ist der Aktivitätsverlauf von Copilot. Microsoft sagt, dieser Verlauf speise den Verlauf in Copilot Chat und in Sitzungen in Microsoft Teams.

Microsoft schreibt, die Daten seien in Ruhe verschlüsselt, unter denselben vertraglichen Zusagen verarbeitet wie anderer Inhalt in Microsoft 365, und würden nicht zum Trainieren von Foundation-LLMs genutzt, einschliesslich der Modelle von Copilot. Prompts, Antworten und Daten, die über Microsoft Graph gelesen werden, fallen unter diesen Satz.

Admins finden und behalten diesen Verlauf mit Content Search und Microsoft Purview. Nutzer können den eigenen Copilot-Verlauf im Portal «Mein Konto» löschen, laut demselben Artikel. Den Verlauf zu löschen ist nicht dasselbe wie eine Teams-Aufnahme in OneDrive zu löschen.

Antworten von Copilot stützen sich auf Graph-Inhalt, den die Person schon sehen darf. Shared Channels und Gäste zählen: kann eine externe Person eine Datei lesen, kann Copilot sie für diese Person nutzen. Das ist eine Frage der Rechte im Tenant, keine Frage der Schweiz.

Speicherort versus Verarbeitungsort

Zusagen zur Datenresidenz beschreiben Kundendaten im Ruhezustand. Microsoft sagt klar, Aufrufe von Copilot an das Sprachmodell gingen in die nächsten regionalen Rechenzentren und könnten bei hoher Last auch auf andere Regionen ausweichen.

Für Nutzer in der EU gelten zusätzliche Regeln der EU Data Boundary, mit einer dokumentierten Ausnahme: Modelle von Anthropic als Subprozessor sind derzeit von der EU Data Boundary ausgenommen. Für alle anderen, einschliesslich eines Schweizer Tenants, der kein EU-Kunde ist, gilt der Satz von Microsoft zur weltweiten Verarbeitung.

Eine brauchbare Checkliste für die Schweiz hat drei Fragen:

1. Wo liegt die primäre provisionierte Geo des Tenants, und welche PDL haben die Leute, die Copilot in der Sitzung nutzen?
2. Wo liegt die Aufnahmedatei (OneDrive oder SharePoint)?
3. Wo kann der Prompt verarbeitet werden, weil die Schweiz ausserhalb der EU Data Boundary liegt?

Microsoft beantwortet (1) und (2) für deinen Tenant, nicht diese Seite. (3) bleibt der Satz zur weltweiten Verarbeitung, bis Microsoft eine engere Zusage für die Verarbeitung in der Schweiz schreibt.

Die Residenz-Seite von Copilot sagt zudem, Multi-Geo nutze die PDL für Benutzer und Gruppen. Fehlt die PDL oder ist sie ungültig, liegt der Interaktionsinhalt in der primären Geo des Tenants. In Teams-Sitzungen speichert Microsoft Prompts und Antworten von Leuten in anderen Regionen am Ort der fragenden Person, nicht zwingend beim Organisator.

Wo die Teams-Aufnahme selbst liegt

Notizen von Copilot sind nicht die Aufnahme. Die Aufnahme ist eine Datei.

Die Dokumentation von Microsoft zur Aufnahme (zusammengefasst in Teams-Meeting auf dem Mac aufnehmen und in Teams cloud meeting recording) legt eine Cloud-Aufnahme bei einer privaten Sitzung in das OneDrive des Organisators, bei einer Kanalsitzung in die SharePoint-Bibliothek des Kanals. Die Wiedergabe läuft in Teams. Der Download hängt an der Richtlinie des Admins.

Der Artikel Data Residency for Microsoft Teams ergänzt für Advanced Data Residency: Aufnahmen auf Stream (on SharePoint) liegen im OneDrive der Person, die die Aufnahme startet. Die Hinweise zur Residenz von Copilot sagen für Sitzungen dasselbe: das Video folgt der PDL der startenden Person, oder dem Organisator bei automatischer Aufnahme.

Ein von Teams erzeugtes Transkript wandert mit dieser Cloud-Aufnahme. Es ist keine lokale audio_only.m4a auf deinem Mac. Willst du die Datei auf der Platte, ist das eine andere Aufnahme.

So siehst du den Datenort deines Tenants

Microsoft schickt Tenant-Admins ins Admin Center von Microsoft 365: Settings → Org settings → Organization profile → Data location. Die Karte zeigt die Geo, die Microsoft für die gelisteten Workloads zusagt. Das ist die Seite für den Fragebogen des Kunden, kein Blog.

Mit PowerShell Get-MultiGeoRegion kannst du die aktuelle Multi-Geo-Region von Teams für einen Benutzer oder eine Gruppe anzeigen, wenn Multi-Geo läuft. Bist du nicht Admin, frag den Admin. «Wir sind eine Schweizer GmbH, also Zürich» ist der Satz, mit dem falsche Antworten in Sicherheitsformulare kommen.

Lizenzen zählen weiter. Cloud-Aufnahme und Copilot hängen an Plan und Richtlinie. Fehlt der Knopf zum Aufnehmen oder Copilot, geh zuerst von einer Richtlinie aus, bevor du einen Softwarefehler annimmst. Die Schritte für die Cloud-Aufnahme und die lokale Aufnahme stehen in Teams-Meeting auf dem Mac aufnehmen.

Hast du schon eine kurze Audiodatei und willst Notizen, ohne eine weitere Kopie nach OneDrive zu legen? Das Browser-Tool Aufnahme zu Notizen läuft im Tab, bis 15 Minuten, drei erfolgreiche Läufe pro Woche, ohne Upload an Vemoir. Es setzt keine Sprechernamen.

Training, Subprozessoren, Microsofts eigene Sätze

Die Sätze von Microsoft bleiben an Microsoft.

• Training: Prompts, Antworten und Graph-Daten trainieren laut dem Copilot-Datenschutzartikel keine Foundation-LLMs.
• Freiwilliges Feedback: Microsoft kann Feedback nutzen, um Copilot zu verbessern, und sagt, dieses Feedback trainiere keine Foundation-LLMs. Admins steuern das Feedback.
• Websuche: ist sie an, kann Copilot eine abgeleitete Abfrage an Bing schicken. Das ist ein zusätzlicher Weg. Admins können optionale verbundene Erfahrungen ausschalten.
• Agents und Connectors: ein Agent eines Dritten hat eine eigene Datenschutzerklärung. Der Admin entscheidet, welche Agents erlaubt sind.
• Anthropic und OpenAI: Microsoft dokumentiert sie als Subprozessoren für manche Copilot-Erlebnisse. Zusätzliche Bedingungen können gelten. Anthropic steht heute ausserhalb der EU Data Boundary.

Derselbe Datenschutzartikel sagt, Microsoft Copilot halte die bestehenden Zusagen von Microsoft gegenüber Geschäftskunden von Microsoft 365 ein, und nennt unter den Angeboten von Microsoft GDPR, EU Data Boundary, HIPAA und mehrere ISO-Standards. Das sind Sätze von Microsoft über Microsoft Copilot. Sie zertifizieren nicht deine Nutzung von Copilot, und sie sind keine Aussagen über Vemoir. Diese Website nennt Vemoir weder HIPAA-zertifiziert noch GDPR-zertifiziert noch «compliant».

Wann die lokale Mac-Aufnahme besser passt

Teams Copilot passt, wenn der Tenant ihn schon bezahlt, die IT eine durchsuchbare Bibliothek in Microsoft 365 will, die Aufbewahrung in Purview die bestehende Steuerung ist, und der Admin die Karte zum Datenort und den Satz zur Verarbeitung bestätigt hat.

Die lokale Aufnahme auf dem Mac passt, wenn das Audio kein weiteres Objekt in OneDrive werden soll, du keine Cloud-Aufnahme starten darfst, oder Copilot in der Sitzung aus ist und du trotzdem ein Protokoll brauchst. Du startest und stoppst in der Menüleiste. In der Teams-Liste erscheint kein Bot. Transkription und Sprechertrennung bleiben auf dem Mac. Optionaler Cloud-Text läuft über einen Schlüssel, den du aktivierst, und gilt nur für Text.

Vemoir macht das auf Apple Silicon, macOS Sonoma 14.2 oder neuer. Es ersetzt das Admin Center von Microsoft 365 nicht. Kolleginnen und Kollegen mit Windows bekommen dieselbe lokale App nicht.

Wenn du nur die Seiten von Microsoft brauchtest, bist du hier fertig, prüfe die Daten. Gelesen wurde die Fassung vom September 2026.

Häufige Fragen

Liegen Teams-Copilot-Daten in der Schweiz?

Nur wenn die provisionierte Geo deines Tenants und die relevante PDL diese Datenklasse laut den Product Terms von Microsoft in der Schweiz liegen. Ein Schweizer Firmenname reicht nicht. Schau die Karte zum Datenort an.

Heisst Speicher in der Schweiz, dass die Verarbeitung dort bleibt?

Nicht automatisch. Microsoft sagt, Kunden ausserhalb der EU könnten Abfragen von Copilot in den USA, der EU oder anderen Regionen verarbeiten lassen. Die Schweiz ist nicht in der EU Data Boundary.

Wo liegen Teams-Meeting-Aufnahmen?

In OneDrive oder SharePoint, nach Organisator oder nach der Person, die die Aufnahme startet, wie die Seiten von Microsoft zur Aufnahme und zur Datenresidenz beschreiben. Die Datei ist getrennt vom Verlauf von Copilot.

Trainieren Copilot-Prompts Foundation-Modelle?

Microsoft sagt, Prompts, Antworten und Graph-Daten trainierten keine Foundation-LLMs. Freiwilliges Feedback ist ein anderer Pfad, den der Admin steuert.

Wie sehe ich den Datenort meines Tenants?

Admin Center: Settings, Org settings, Organization profile, Data location. Frag den Admin, wenn du die Seite nicht öffnen kannst.

Deckt die EU Data Boundary eine Schweizer Firma?

Microsoft beschreibt die EU Data Boundary für Nutzer in der EU. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied. Übernimm keine EU-Antwort auf einen Schweizer Tenant, ohne die aktuellen Product Terms zu lesen.

Was, wenn Kolleginnen in anderen Ländern Copilot in derselben Sitzung fragen?

Microsoft speichert deren Prompts und Antworten am Ort der fragenden Person. Multi-Geo und PDL bestimmen, welcher Ort das ist.

Kann ich Meeting-Audio aus Microsofts Cloud halten?

Starte keine Cloud-Aufnahme in Teams und nutze keine Funktionen von Copilot, die die Sitzung verarbeiten müssen. Nimm auf dem Mac auf und sag es im Raum. Für eine Datei, die du schon hast: Aufnahme zu Notizen.

Prüfe die Seiten von Microsoft oben, bevor du einen Fragebogen für einen Kunden ausfüllst. Soll das nächste Gespräch auf dem Mac bleiben, nimm Systemton und Mikrofon lokal auf, statt auf einen Link in OneDrive zu warten.