Dove sono i dati di Teams Copilot in Svizzera, docs Microsoft

Dove sono i dati di Teams Copilot in Svizzera non è un’unica etichetta paese su ogni byte. Microsoft mette la registrazione cloud in OneDrive o SharePoint, salva prompt e risposte Copilot come cronologia di interazione e instrada le chiamate LLM su una mappa che può differire dallo storage a riposo. Questa pagina riassume Microsoft Learn a settembre 2026. Non è consulenza legale e non decide se Copilot va bene per il tuo tenant o per un contratto cliente.

Se la tua regola è che l’audio resta su questo Mac finché non lo esporti, Teams Copilot è un’altra forma di prodotto. Vive in Microsoft 365. La cattura locale sul Mac è un secondo percorso. Uno dei due può andare, se l’organizzazione ha letto la stessa documentazione.

• Residenza tenantLa tua regione

  La residenza Microsoft 365 segue il tenant, non ogni funzione IA.

• Elaborazione CopilotVariabile

  Alcuni carichi Copilot usano regioni Microsoft; leggi la mappa aggiornata.

• Soglia svizzeraContratto

  La nLPD e il DPA decidono, non questo articolo.

Indice

• Dove sono i dati di Teams Copilot in Svizzera
• Cosa archivia Microsoft quando usi Copilot
• A riposo versus dove gira il modello
• Dove vive la registrazione Teams
• Come vedere la posizione dati del tenant
• Training, sub-processor e frasi di Microsoft
• Quando la registrazione locale sul Mac è meglio
• Domande frequenti

Dove sono i dati di Teams Copilot in Svizzera

Microsoft ha aggiunto Copilot come workload coperto nei Product Terms di residenza dati il 1 marzo 2024. L’articolo Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (controllato a settembre 2026) dice che Copilot rispetta gli impegni di residenza dei Product Terms e del Data Protection Addendum. Advanced Data Residency e Multi-Geo includono Copilot dalla stessa data.

La Svizzera compare nelle liste Microsoft dei paesi in cui una residenza local-region può valere per i servizi Microsoft 365 di base (Exchange Online, SharePoint Online, Teams) e, per alcuni componenti Copilot, per il contenuto di interazione a riposo. È una condizione dei Product Terms, non una garanzia che il tuo tenant sia stato provisionato in Svizzera. Un’azienda svizzera iscritta sotto un altro paese, o che non ha mai impostato la Preferred Data Location (PDL), può comunque avere dati a riposo fuori dalla Svizzera.

La pagina Data Residency for Microsoft Copilot and Copilot Chat oggi rinvia Copilot e Copilot Chat agli impegni di base («no modifications») e cita la Svizzera tra le geo di default per il contenuto di interazione Copilot Cowork. Leggi la pagina live. Le tabelle cambiano.

Altre due frasi di Microsoft contano per un lettore svizzero e si confondono facilmente:

1. EU Data Boundary. Per gli utenti dell’Unione europea Microsoft dice che il traffico UE resta nell’EU Data Boundary. La Svizzera non è nell’UE. Non trattare «confine UE» come «confine svizzero».
2. Clienti fuori dall’UE. Lo stesso articolo dice che i clienti fuori dall’UE possono vedere le query elaborate negli Stati Uniti, nell’UE o in altre regioni. Storage a riposo ed elaborazione LLM sono due mappe.

Cosa archivia Microsoft quando usi Copilot

Quando qualcuno usa Copilot in Word, Excel, PowerPoint, riunioni Teams e le altre app elencate, Microsoft archivia il contenuto delle interazioni: il prompt, la risposta e le citazioni usate per ancorare la risposta. Quella voce è la cronologia delle attività Copilot. Microsoft dice che questa cronologia alimenta la cronologia in Copilot Chat e le riunioni in Microsoft Teams.

Microsoft scrive che i dati sono cifrati a riposo, elaborati con gli stessi impegni contrattuali del resto del contenuto Microsoft 365, e non servono ad addestrare gli LLM di fondazione, compresi quelli usati da Copilot. Prompt, risposte e dati letti tramite Microsoft Graph rientrano in quella frase.

Gli admin possono trovare e conservare questa cronologia con Content search e Microsoft Purview. Gli utenti possono cancellare la propria cronologia Copilot dal portale del proprio account, secondo lo stesso articolo. Cancellare la cronologia non è cancellare una registrazione Teams già in OneDrive.

Le risposte Copilot si basano sul contenuto Graph che l’utente può già vedere. I canali condivisi e gli ospiti contano: se una persona esterna può leggere un file, Copilot può usarlo per quella persona. È una questione di permessi nel tenant, non una questione svizzera.

A riposo versus dove gira il modello

Gli impegni di residenza descrivono i dati cliente a riposo. Microsoft è esplicita: le chiamate Copilot all’LLM raggiungono i data center regionali più vicini, e possono coinvolgere anche altre regioni nei periodi di carico.

Per gli utenti UE valgono tutele extra dell’EU Data Boundary, con un’eccezione documentata: i modelli forniti da Anthropic come sub-processor sono oggi esclusi dall’EU Data Boundary. Per tutti gli altri, compreso un tenant svizzero che non è un cliente UE, vale la frase di elaborazione mondiale di Microsoft.

Una checklist svizzera utile si riduce a tre domande, non una:

1. Qual è la geo principale provisionata del tenant, e quale PDL hanno le persone che usano Copilot nella riunione?
2. Dove sta il file di registrazione (OneDrive o SharePoint)?
3. Dove può essere elaborato il prompt, dato che la Svizzera è fuori dall’EU Data Boundary?

Microsoft, non questa pagina, risponde a (1) e (2) per il tuo tenant. (3) è la frase mondiale finché Microsoft non scrive un impegno di elaborazione svizzero più stretto.

L’articolo di residenza Copilot dice anche che Multi-Geo usa la PDL di utenti e gruppi. Se la PDL manca o non è valida, il contenuto di interazione sta nella geo principale del tenant. Nelle riunioni Teams, quando persone in altre regioni fanno domande a Copilot, Microsoft dice che quei prompt e quelle risposte stanno nella posizione di chi ha chiesto, non necessariamente dell’organizzatore.

Dove vive la registrazione Teams

Le note Copilot non sono la registrazione. La registrazione è un file.

La documentazione di registrazione Teams (riassunta in registrare una riunione Teams su Mac e in Teams cloud meeting recording) mette una registrazione cloud nel OneDrive dell’organizzatore per una riunione privata, o nella libreria SharePoint del canale per una riunione di canale. La riproduzione è in Teams. Il download dipende dalla policy admin.

L’articolo Data Residency for Microsoft Teams aggiunge, per Advanced Data Residency, che le registrazioni su Stream (on SharePoint) stanno nel OneDrive di chi avvia la registrazione. Le note di residenza Copilot dicono la stessa cosa: la posizione video segue la PDL di chi avvia, o l’organizzatore se la registrazione automatica è accesa.

Una trascrizione generata da Teams viaggia con quella registrazione cloud. Non è un audio_only.m4a locale sul Mac. Se vuoi il file sul disco, è un’altra cattura.

Come vedere la posizione dati del tenant

Microsoft manda gli admin nel centro amministrazione Microsoft 365: Settings → Org settings → Organization profile → Data location. Quella scheda mostra la geo a cui Microsoft si impegna per i workload elencati. È la pagina da catturare per un questionario cliente, non un blog.

PowerShell Get-MultiGeoRegion può mostrare la regione multi-geo Teams attuale di un utente o di un gruppo se Multi-Geo è in uso. Se non sei admin, chiedi all’admin. Indovinare «siamo una Sagl svizzera, quindi Zurigo» è così che le risposte sbagliate finiscono nei moduli di sicurezza.

Le licenze contano ancora. Registrazione cloud e Copilot dipendono da piano e policy. Se manca il pulsante Registra o Copilot, pensa alla policy prima che a un bug. I passi per avviare una registrazione cloud Teams, e per catturare la call in locale, sono in registrare una riunione Teams su Mac.

Hai già un file audio breve e vuoi note senza mettere un’altra copia in OneDrive? Lo strumento browser registrazione in note gira nella scheda, fino a 15 minuti, tre esecuzioni riuscite a settimana, senza caricare il file su Vemoir. Non etichetta gli speaker.

Training, sub-processor e frasi di Microsoft

Tieni le frasi di Microsoft attaccate a Microsoft.

• Training: prompt, risposte e dati Graph non servono ad addestrare gli LLM di fondazione, secondo l’articolo privacy Copilot.
• Feedback opzionale: Microsoft può usare i feedback dei clienti per migliorare Copilot, e dice di non usarli per addestrare gli LLM di fondazione. Gli admin gestiscono i feedback.
• Ricerca web: se è attiva, Copilot può inviare una query derivata a Bing. È un altro passaggio. Gli admin possono spegnere le esperienze connesse opzionali.
• Agent e connettori: un agent di terzi ha una propria informativa privacy. L’admin decide quali agent sono ammessi.
• Anthropic e OpenAI: Microsoft li documenta come sub-processor per alcune esperienze Copilot. Possono valere termini extra. Anthropic oggi è fuori dall’EU Data Boundary.

Lo stesso articolo dice che Microsoft Copilot rispetta gli impegni esistenti di Microsoft verso i clienti commerciali Microsoft 365, e cita tra le offerte Microsoft GDPR, EU Data Boundary, HIPAA e diversi standard ISO. Sono le frasi di Microsoft su Microsoft Copilot. Non certificano il tuo uso di Copilot, e non sono affermazioni su Vemoir. Questo sito non presenta Vemoir come certificato HIPAA, certificato GDPR o «compliant».

Quando la registrazione locale sul Mac è meglio

Teams Copilot va bene quando il tenant lo paga già, l’IT vuole una libreria Microsoft 365 unica e ricercabile, la retention Purview è il controllo che la tua azienda usa già, e l’admin ha confermato la scheda Data location e la frase di elaborazione sopra.

Una registrazione locale sul Mac va meglio quando l’audio non deve diventare un altro elemento OneDrive, quando non puoi avviare una registrazione cloud, o quando Copilot in riunione è spento e ti serve comunque un verbale. Avvii e fermi dalla barra dei menu. Nessun bot entra nella lista Teams. Trascrizione e separazione speaker restano sul Mac. Il testo cloud opzionale passa da una chiave che attivi, e solo per il testo.

Vemoir lo fa su Apple silicon, macOS Sonoma 14.2 o successivo. Non sostituisce il centro amministrazione Microsoft 365. I colleghi Windows non avranno la stessa app locale.

Se ti servivano solo le pagine Microsoft citate, fermati lì e controlla le date. La lettura di settembre 2026 è quella di questo articolo.

Domande frequenti

I dati di Teams Copilot sono archiviati in Svizzera?

Solo se la geo provisionata del tenant e la PDL rilevante mettono quella classe di dati in Svizzera secondo i Product Terms di Microsoft. Un nome di azienda svizzera non basta. Guarda la scheda Data location.

Archiviare in Svizzera significa che l’elaborazione resta lì?

Non in automatico. Microsoft dice che i clienti fuori dall’UE possono vedere le query Copilot elaborate negli Stati Uniti, nell’UE o altrove. La Svizzera non è nell’EU Data Boundary.

Dove stanno le registrazioni delle riunioni Teams?

In OneDrive o SharePoint, secondo l’organizzatore o chi avvia la registrazione, come descrivono le pagine di registrazione e residenza di Microsoft. Quel file è distinto dalla cronologia Copilot.

I prompt Copilot servono ad addestrare modelli di fondazione?

Microsoft dice che prompt, risposte e dati Graph non servono ad addestrare gli LLM di fondazione. Il feedback opzionale è un altro percorso, controllato dall’admin.

Come vedo la posizione dati del mio tenant?

Centro amministrazione: Settings, Org settings, Organization profile, Data location. Chiedi all’admin se non puoi aprire quella pagina.

L’EU Data Boundary copre un’azienda svizzera?

Microsoft descrive l’EU Data Boundary per gli utenti UE. La Svizzera non è uno Stato membro dell’UE. Non copiare una risposta UE su un tenant svizzero senza leggere i Product Terms attuali.

Cosa succede se colleghi in altri paesi chiedono a Copilot nella stessa riunione?

Microsoft dice che i loro prompt e le loro risposte stanno nella posizione di chi ha chiesto. Multi-Geo e PDL decidono quale posizione sia.

Posso tenere l’audio della riunione fuori dal cloud Microsoft?

Non avviare una registrazione cloud Teams e non usare funzioni Copilot che devono elaborare la riunione. Cattura sul Mac e dillo in sala. Per un file che hai già, usa registrazione in note.

Conferma le pagine Microsoft linkate sopra prima di un questionario cliente. Se la prossima call deve restare sul Mac, registra audio di sistema e microfono in locale invece di aspettare un link OneDrive.