Retirer un bot IA de la réunion que vous n'avez pas lancée

Pour retirer un bot IA d’une réunion, vous le traitez comme un invité : l’hôte ou le cohôte l’exclut de l’appel, et la personne qui a relié le preneur de notes au calendrier coupe la jointure automatique. Un bot n’est pas un réglage de micro. C’est un compte dans la liste des participants. Si vous ne l’avez pas ajouté, il vous faut l’hôte ou le titulaire du calendrier connecté.

Ceci est le correctif pendant l’appel. Pourquoi les bots apparaissent, et à quoi ressemble une réunion sans bot, est expliqué dans notes de réunion sans bot. Les étapes ci-dessous supposent que le bot est déjà dans la salle.

Sommaire

• Retirer le bot d’une réunion en cours
• Empêcher le même bot de revenir
• Capture locale à la place du bot
• Ce que vous dites à la salle
• Questions fréquentes

Retirer le bot d’une réunion en cours

Lisez d’abord la liste des participants. Le bot s’appelle en général Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv, le « notetaker » d’une entreprise, ou un nom de personne plus « AI ». Dites ce nom une fois pour viser la même ligne.

Sur Zoom, l’hôte ou un cohôte retire l’entrée sous Participants. Sur Google Meet, l’hôte le fait dans le même panneau. Sur Microsoft Teams, un organisateur ou un présentateur autorisé à gérer les participants peut retirer quelqu’un (« Supprimer » ou « Retirer de la réunion »). Si vous êtes invité sans ce droit, demandez à l’hôte. Vous ne retirez pas un bot d’une réunion que vous ne contrôlez pas.

Zoom. Ouvrez Participants, survolez le nom du bot, choisissez Supprimer. Les cohôtes voient les mêmes commandes si l’hôte les a autorisés. Le bot ne revient pas tant que personne ne le réinvite.

Google Meet. Dans le panneau, Retirer la personne ou le menu à trois points à côté du nom. Un invité externe voit le bot mais ne peut pas le retirer seul.

Microsoft Teams. Sous Participants, Retirer de la réunion. Selon le locataire, le libellé est Supprimer. Un simple auditeur a besoin de l’organisateur. Les politiques qui bloquent des applications relèvent de l’admin, pas du retrait dans cet appel.

Le retrait arrête cet appel seulement. L’audio déjà envoyé par le bot reste dans le compte du produit jusqu’à suppression par le titulaire. Otter décrit les droits d’enregistrement et le notetaker qui rejoint dans les autorisations d’enregistrement Otter (septembre 2026). Si vos règles l’exigent : coupez l’enregistrement dans le produit et supprimez la réunion là.

N’inventez pas, sur le moment, un blocage « tous les bots » pour tout le locataire. Qu’un administrateur ait désactivé des applications relève de la politique de ce locataire, pas d’un bouton sur la vignette.

1. Lire la liste

   Quel nom a rejoint comme preneur de notes ?

2. L’hôte retire le bot

   Zoom, Meet et Teams permettent à l’hôte d’exclure un invité.

3. Couper l’auto-join

   La personne au compte calendrier désactive la jointure automatique dans le notetaker.

Empêcher le même bot de revenir

Il revient parce qu’un calendrier autorise encore « rejoindre chaque réunion ». Le retirer une fois ne supprime pas cette règle.

Trouvez le compte auquel le bot appartient :

• Otter, Fireflies, Fathom et tl;dv documentent un bot qui entre quand le calendrier connecté contient un lien. Coupez l’auto-join et déconnectez le calendrier si la prochaine invitation doit rester sans bot.
• L’aide Fathom 3.0 décrit des modes Mac sans bot pour les réunions en anglais (Fathom 3.0, septembre 2026). Si votre équipe utilise ce mode, la liste des participants est le mauvais endroit. Si un bot Fathom y figure encore, l’auto-join est toujours actif pour cet utilisateur.
• Le compte personnel d’un collègue peut admettre un bot dans votre réunion externe. Vous le voyez ; cette personne le coupe. Vous ne changez pas son compte depuis la vue invité.

Lancez ensuite une courte réunion test avec le même compte et vérifiez l’absence de participant supplémentaire. C’est plus fiable qu’un chat d’assistance « désactivé » tant que le lien calendrier vit encore.

Dans Outlook ou Google Calendar, des add-ins ou applications connectées apparaissent parfois à côté de l’événement. Quiconque a activé un notetaker là doit le couper avant le prochain appel externe. Un hôte qui ne voit pas le calendrier d’un collègue doit s’adresser directement au titulaire du compte.

Capture locale à la place du bot

Ce qui ne rejoint jamais n’a pas de vignette à retirer. Vemoir enregistre le micro et le son système depuis la barre de menus sur Mac. Vous démarrez et arrêtez ; Zoom, Meet et Teams ne voient pas d’invité de plus. macOS demande Microphone et System Audio Recording. La capture est le son des haut-parleurs et du micro, pas l’écran, et pas un bot.

Pour le prochain appel sans nom dans la liste, Vemoir enregistre localement dès que vous le lancez.

L’indicateur d’enregistrement de Zoom appartient à l’enregistreur Zoom. Une application de barre de menus qui capte le son système ne bascule pas cette bannière. Vous dites quand même que vous enregistrez. L’application ne s’annonce pas dans le chat.

Après l’appel, un extrait court peut passer par transcrire un audio : fichier dans l’onglet, pas d’envoi, 15 minutes, 3 transcriptions réussies par semaine, MP3/M4A/WAV/MP4, sans étiquettes de locuteurs. L’onglet Réseau montre si rien n’est posté. Une réunion entière va dans l’application Mac, transcription et séparation des locuteurs sur la machine.

Ce chemin ne supprime pas un bot déjà envoyé par quelqu’un d’autre. C’est la façon de prendre des notes au prochain appel sans participant supplémentaire.

La nLPD ne se résume pas à l’absence de bot. Dire que vous enregistrez reste de votre côté. Cet article n’est pas un conseil juridique.

Ce que vous dites à la salle

Nommez le bot, dites que vous le retirez, et dites si quelqu’un enregistre encore en local. « Pas de bots » n’est pas la même phrase que « personne ne note ». Une capture locale est invisible dans la liste. La phrase honnête : le bot est parti, l’hôte enregistre sur le Mac.

Si un client interdisait l’enregistrement, arrêtez aussi la capture locale. Retirer le bot ne rend pas un enregistreur personnel permis. Le consentement est votre travail. L’application ne demande rien à l’autre partie.

Si vous n’avez besoin que de texte pour un fichier que vous possédez déjà, l’outil navigateur suffit pour moins de 15 minutes. Pour le prochain appel en direct, démarrez la capture avant les arrivées et nommez-la à voix haute.

Questions fréquentes

Qui peut retirer un bot IA d’une réunion ?

L’hôte ou le cohôte sur Zoom, l’hôte sur Google Meet, et sur Teams un organisateur ou un présentateur autorisé à retirer des participants. Un invité voit le bot et demande à l’hôte.

Retirer supprime-t-il l’enregistrement déjà fait par le bot ?

Non. Cela déconnecte le participant de cet appel. La copie dans le compte du produit reste jusqu’à suppression par le titulaire (autorisations Otter, septembre 2026).

Pourquoi le bot est-il revenu cinq minutes plus tard ?

L’auto-join ou la connexion calendrier est encore active. La personne au compte de l’outil doit la couper. Un second retrait ne change pas son compte.

Zoom affiche-t-il une bannière pour une application Mac ?

La bannière de Zoom suit l’enregistreur Zoom. Le son système depuis la barre de menus n’ajoute pas de participant et ne déclenche pas cette bannière. Vous le dites vous-même.

Puis-je bloquer chaque bot IA pour mon entreprise ?

Seul un administrateur du locataire ou du produit peut le faire, pour les outils qu’il contrôle. Cet article ne décrit pas un interrupteur Microsoft qui retire tous les bots. Retirez celui que vous voyez, puis coupez le compte qui l’a invité.

Y a-t-il du texte sans inviter un bot ?

Pour un fichier de moins de 15 minutes, transcrire un audio tourne dans l’onglet sans envoi. Pas d’étiquettes de locuteurs, 3 transcriptions réussies par semaine. La capture live de toute la réunion, c’est l’application Mac.

La prochaine fois qu’un bot apparaît, lisez le nom, faites-le retirer par l’hôte, coupez l’auto-join, puis regardez encore la liste avant de reprendre l’ordre du jour.